Faturação automática: uma fatura por cada venda na Shelf
Atualizado a 23 de outubro de 2026
Cada venda paga na tua loja pode emitir a fatura-recibo no teu programa de faturação, sem copiares dados à mão. A fatura sai do teu programa certificado, em teu nome: a Shelf envia os dados da venda (cliente, NIF quando o indica, produto, valor, cupão e método de pagamento).
Como funciona
- 1A Shelf envia cada venda paga para um webhook: um endereço que crias numa ferramenta de automação.
- 2A ferramenta (o Make, o Zapier ou o n8n) recebe a venda e deixa passar só as que levam fatura.
- 3Depois pede ao teu programa de faturação que emita a fatura-recibo com os dados da venda.
Escolhe o teu programa
- InvoiceXpress: o caminho mais simples. O Zapier tem uma app do InvoiceXpress; no Make e no n8n liga-se pela API, com a tua chave.
- Vendus: pela API da Vendus, no Make, no Zapier ou no n8n. Pede alguma preparação na conta Vendus (acesso às Finanças e uma caixa do tipo API).
- Moloni: configuração mais técnica. A API da Moloni usa OAuth (uma autorização em vez de uma chave) e pede alguns ids da tua conta. Faz-se no Make.
Cada guia tem os passos para o Make, o Zapier, o n8n e para quem programa: escolhe a tua ferramenta no seletor do guia. O Make aparece primeiro porque tem plano gratuito.
Testar sem emitir faturas a sério
O botão Enviar evento de teste da Shelf envia uma venda de exemplo (Cliente Teste, NIF 123456789) com test: true. Em todos os guias, o primeiro teste nunca é uma fatura verdadeira:
- InvoiceXpress: a fatura-recibo fica em rascunho, e apagas o rascunho.
- Vendus:
"mode": "tests"cria um documento de teste, sem validade fiscal. - Moloni:
"status": 0cria um rascunho.
Quando estiver tudo certo, junta ao filtro a condição «test não existe», para o botão de teste nunca emitir faturas, e passa para o modo a sério.
A taxa de IVA ou o motivo de isenção dependem da tua atividade e do teu regime. Confirma com o teu contabilista antes de passar a sério.
Usas outro programa?
Se o teu programa de faturação tem uma API, o caminho é o mesmo: o webhook da Shelf, uma ferramenta de automação e um pedido HTTP à API do programa. Os dados que chegam em cada venda estão em Webhooks da Shelf. Sem programa de faturação, podes emitir cada fatura-recibo à mão no Portal das Finanças.
Perguntas frequentes
A Shelf emite as faturas por mim?+
Não. A fatura é emitida pelo teu programa de faturação, em teu nome; a Shelf envia os dados de cada venda.
Preciso de saber programar?+
Não. No Make e no Zapier é copiar, colar e escolher campos. O separador Código é para quem prefere receber o webhook no seu próprio servidor.
E os produtos gratuitos?+
Chegam como lead.created e não levam fatura. O filtro de cada guia deixa-os de fora, tal como as vendas com cupão de 100%.
O cliente recebe a fatura por email?+
Pode receber: cada guia mostra como pedir ao programa de faturação que a envie para o email do cliente.