O Calendly é bom: o problema é usá-lo para cobrar em Portugal
Comecemos pelo elogio honesto: o Calendly praticamente inventou a categoria "envia-me o teu link e marca aí". Para agendar reuniões gratuitas, é polido, fiável e toda a gente sabe usá-lo.
O problema aparece quando és um profissional português a cobrar sessões, consultas, explicações, treinos, mentorias. Aí, quem procura uma alternativa ao Calendly costuma ter batido em três paredes concretas, e nenhuma delas é caprichosa.
As 3 paredes do Calendly para quem trabalha em Portugal
1. Cobrar exige plano pago: e o grátis é curto
No plano gratuito do Calendly não podes cobrar marcações. Pagamentos (via Stripe ou PayPal) só existem a partir do plano Standard, a $10 por lugar/mês no plano anual, em dólares, porque o preço em euros nem sequer é mostrado. E o grátis tem outra armadilha: 1 único tipo de evento. Sessão de 30 minutos e sessão de 60 minutos? Já são dois. Já pagas.
2. Não existe PT-PT
A ajuda oficial do Calendly lista o idioma como "Portuguese (Brazil)". Não há variante de Portugal. Os teus clientes vão "agendar seu horário" em vez de "marcar a sua sessão", um detalhe que, num negócio que vive de confiança local, passa exatamente a mensagem errada.
3. MB WAY: não anunciado
A Stripe suporta MB WAY desde setembro de 2025, mas o Calendly não anuncia MB WAY nos seus pagamentos, o fluxo assenta em cartão. Em Portugal, onde o MB WAY é o método de pagamento do dia a dia, isto significa atrito precisamente no momento em que o cliente ia pagar-te.
Se nenhuma destas paredes te afeta, marcas reuniões gratuitas, trabalhas em inglês, não cobras na marcação, fica no Calendly. Para todos os outros, vamos às alternativas.
Alternativas ao Calendly: comparação rápida
Preços verificados nos sites oficiais em agosto de 2026 (valores em dólares sujeitos a câmbio):
| Ferramenta | Grátis | Pago base | Cobrar no grátis | MB WAY | Português |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Sim (1 tipo de evento) | $10/mês | Não | Não anunciado | pt-BR |
| Shelf | Trial 14 dias | €29/mês ou €99/ano | , | Nativo | PT-PT |
| Cal.com | Sim (ilimitado) | $12/utilizador/mês | Sim (Stripe/PayPal) | Não anunciado | Parcial, incompleto |
| TidyCal | Sim (ilimitado) | $29 pagamento único | Sim | Não anunciado | Não confirmado |
| SimplyBook.me | Sim (50 marcações/mês) | €11,90/mês (anual) | Consome "custom feature" | Não anuncia | Sim (variante não confirmada) |
| Setmore | Sim (200 marcações/mês) | $5/utilizador/mês | Sim | Não anunciado | Site em PT (variante não confirmada) |
Shelf: a alternativa portuguesa (para quem cobra sessões)
A Shelf não é um clone do Calendly, é uma plataforma portuguesa para quem vende online, onde as marcações são um dos produtos. Crias a tua página, defines sessões com horários e preço, e o cliente escolhe a hora e paga por MB WAY ou cartão no mesmo passo. Interface e checkout em PT-PT a sério, e 0% de comissão da plataforma, pagas €29/mês (ou €99/ano) e a taxa Stripe da transação, ponto.
A diferença estrutural face a todas as outras da lista: a mesma página vende produtos digitais, cursos, comunidades e links de pagamento. O cliente que marca uma sessão contigo vê ao lado o teu ebook ou o teu pack, as agendas puras não têm onde pôr isso.
Trade-offs honestos: não tem plano grátis (tem trial de 14 dias, com cartão) e não faz agendamento de equipa com round-robin, se o teu caso é esse, o Calendly continua a ganhar. A Shelf é para o profissional individual que vive de sessões pagas e quer o negócio todo num link.
Cal.com: o melhor grátis, com asterisco na tradução
O plano grátis do Cal.com envergonha o do Calendly: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados e, raro, pagamentos Stripe e PayPal incluídos sem pagar nada. Open-source, para quem liga a isso.
Os senãos: é um produto com alma de developer, e as traduções portuguesas têm inglês misturado (problema documentado nos issues oficiais do projeto). MB WAY: não anunciado. Se queres substituir o Calendly a custo zero e tolerares a interface, é a escolha.
TidyCal: pagar $29 uma vez e arrumar o assunto
O TidyCal vende-se via AppSumo com um plano vitalício de $29, um pagamento, para sempre, e mesmo o plano grátis aceita pagamentos por Stripe e PayPal. Para agendamento pago minimalista, o custo-benefício é imbatível.
É, deliberadamente, um produto pequeno: sem SMS, pouca coisa para equipas, domínio próprio só no plano Pro. Compras uma agenda sólida e barata, nada mais.
📅 Aceita marcações pagas com MB WAY
Agenda, pagamento antecipado e página profissional numa só ferramenta. 14 dias grátis.
Criar a minha agenda →SimplyBook.me: o mais completo para serviços, com um modelo irritante
O SimplyBook.me é o concorrente mais sério em profundidade de agendamento: multi-staff, multi-localização, preços em euros (desde €11,90/mês no anual) e grátis até 50 marcações/mês. Para clínicas, salões e centros com vários profissionais, é candidato forte.
O senão está no modelo de "custom features": funcionalidades básicas, incluindo aceitar pagamentos, contam para uma quota limitada por plano. No grátis tens direito a 1; a conta sobe depressa. MB WAY: não aparece na lista oficial de gateways.
Setmore: grátis generoso para equipas pequenas
200 marcações/mês grátis, até 4 utilizadores, pagamentos por Stripe/Square/PayPal incluídos, e o Pro custa uns módicos $5/utilizador/mês. Para uma equipa pequena com orçamento zero, é difícil de criticar, os limites do grátis (branding Setmore, sem lembretes SMS, sem sync bidirecional de calendário) são o preço da entrada.
Quando deves ficar no Calendly
Sejamos justos com o gigante. O Calendly continua a ser a melhor escolha quando:
- Agendas em equipa, round-robin entre vários comerciais, disponibilidade coletiva, atribuição automática de reuniões.
- A tua empresa já vive no ecossistema, integrações empresariais, aprovações de TI, toda a gente já tem conta.
- Não cobras nada na marcação e 1 tipo de evento te chega.
Veredicto por perfil
- Cobras sessões a clientes portugueses (consultas, explicações, treinos, mentorias): Shelf. MB WAY nativo, PT-PT, 0% comissão e loja incluída, o pacote que nenhuma ferramenta americana oferece. Vê como funciona na prática o pagamento antecipado nas marcações.
- Queres um substituto grátis do Calendly e não cobras (ou aceitas cobrar só por cartão): Cal.com. O melhor free tier da categoria.
- Orçamento mínimo absoluto com pagamentos: TidyCal, $29 vitalício.
- Negócio de serviços com vários profissionais e localizações: SimplyBook.me (ou Setmore se o orçamento manda).
- Agendamento de equipa com round-robin: fica no Calendly, é o território dele.
O passo seguinte é simples: se o Calendly te está a custar $10/mês para cobrar sem MB WAY e em pt-BR, testa a Shelf durante 14 dias e compara com o teu fluxo real, a tua primeira marcação paga por MB WAY decide a questão melhor do que qualquer tabela.
