Resposta direta: se cobras sessões a clientes em Portugal, a alternativa com melhor encaixe local é a Shelf — MB WAY e cartão na própria marcação, checkout PT-PT e 0% de comissão da plataforma por €29/mês. Se só precisas de agendar sem cobrar, o Cal.com tem o plano grátis mais generoso da categoria. E se o teu caso é agendamento de equipas com round-robin, fica no Calendly: é o território dele.
Marcas comparadas neste artigo
Agora a versão longa, com os preços verificados nos sites oficiais em agosto de 2026.
O Calendly é bom: o problema é usá-lo para cobrar em Portugal
Comecemos pelo elogio honesto: o Calendly praticamente inventou a categoria "envia-me o teu link e marca aí". Para agendar reuniões gratuitas, é polido, fiável e toda a gente sabe usá-lo.
O problema aparece quando és um profissional português a cobrar sessões — consultas, explicações, treinos, mentorias. Aí, quem procura sair do Calendly costuma ter batido em três paredes concretas, e nenhuma delas é caprichosa.
As 3 paredes do Calendly para quem trabalha em Portugal
1. Cobrar exige plano pago — e o grátis é curto
No plano gratuito do Calendly não podes cobrar marcações: a página de preços oficial só lista "Connect Stripe, Paypal" a partir do plano Standard, a $10 por lugar/mês na faturação anual (o Teams custa $16 e o Enterprise "starts at $15k/yr"). Em dólares, porque o preço em euros nem sequer é mostrado.
E o grátis tem outra armadilha: 1 único tipo de evento e 1 calendário ligado. Sessão de 30 minutos e sessão de 60 minutos? Já são dois tipos de evento. Já pagas. Para um negócio de sessões a sério, o plano gratuito do Calendly é uma demonstração, não uma ferramenta — o que também explica porque tanta gente procura uma agenda online gratuita que não morra ao segundo formato de sessão.
2. Não existe PT-PT
A ajuda oficial do Calendly lista os idiomas de tradução da página de marcação: "French, Spanish, German, Dutch, Portuguese (Brazil), Italian, Ukrainian". A única variante de português é pt-BR. Os teus clientes vão "agendar seu horário" em vez de "marcar a sua sessão" — um detalhe que, num negócio que vive de confiança local, passa exatamente a mensagem errada.
3. MB WAY: não anunciado
Segundo a página oficial da Stripe sobre MB WAY, a carteira digital portuguesa representa mais de 45% dos pagamentos online em Portugal, e a própria SIBS conta mais de 6,5 milhões de utilizadores (mbway.pt). O Calendly, apesar de usar a Stripe para pagamentos, não anuncia MB WAY em lado nenhum — o fluxo assenta em cartão. Ou seja: atrito precisamente no momento em que o cliente ia pagar-te. Se queres perceber os detalhes técnicos e as taxas, explicamos como funciona o MB WAY na Stripe.
Se nenhuma destas paredes te afeta — marcas reuniões gratuitas, trabalhas em inglês, não cobras na marcação — fica no Calendly. Para todos os outros, vamos às alternativas.
Alternativas ao Calendly: comparação 2026
Preços verificados nos sites oficiais em agosto de 2026 (valores em dólares sujeitos a câmbio):
| Ferramenta | Grátis | Pago base | Cobrar no grátis | MB WAY | Português | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|---|
 Calendly Calendly | Sim (1 tipo de evento, 1 calendário) | $10/lugar/mês (anual) | Não | Não anunciado | pt-BR | calendly.com |
| Shelf | Trial 14 dias (com cartão) | €29/mês ou €99/ano | — | Nativo | PT-PT | shelf.pt |
 Cal.com Cal.com | Sim (tipos de evento ilimitados) | $12/utilizador/mês (anual) | Sim (Stripe/PayPal) | Não anunciado | Parcial | cal.com |
| TidyCal | Sim (marcações ilimitadas) | $29 pagamento único | Sim (Stripe/PayPal) | Não anunciado | Não confirmado | tidycal.com |
 SimplyBook.me SimplyBook.me | Sim (50 marcações/mês, 1 custom feature) | €11,90/mês (anual) | Pagamentos = "custom feature" | Não anunciado | Variante não confirmada | simplybook.me |
 Setmore Setmore | Sim (200 marcações/mês, 4 utilizadores) | $5/utilizador/mês (anual) | Sim (Stripe/Square/PayPal) | Não anunciado | Variante não confirmada | setmore.com |
Shelf: a alternativa portuguesa (para quem cobra sessões)
A Shelf não é um clone do Calendly — é uma plataforma portuguesa para quem vende online, onde as sessões 1:1 com calendário são um dos produtos. Ligas o teu Google Calendar, a Shelf lê os blocos ocupados e mostra ao cliente apenas os horários livres; ele escolhe o slot e paga por MB WAY ou cartão no mesmo passo, antes de a sessão ficar marcada. A confirmação traz link de videochamada (Google Meet por defeito) e podes pedir um briefing pré-sessão — objetivos, contexto, links — para não gastares os primeiros 10 minutos a fazer perguntas.
Interface e checkout em PT-PT a sério, e 0% de comissão da plataforma: pagas €29/mês (ou €99/ano) e a taxa Stripe da transação (1,5% + €0,25 num cartão europeu ou MB WAY), ponto. Há ainda packs de horas — 5 ou 10 sessões vendidas num único checkout, o cliente marca conforme precisa.
A diferença estrutural face a todas as outras da lista: a mesma página vende produtos digitais, cursos, comunidades e links de pagamento. O cliente que marca uma sessão contigo vê ao lado o teu ebook ou o teu pack; as agendas puras não têm onde pôr isso.
Trade-offs honestos: não tem plano grátis (tem trial de 14 dias, com cartão no registo) e não faz agendamento de equipa com round-robin — se o teu caso é esse, o Calendly continua a ganhar. A Shelf é para o profissional individual que vive de sessões pagas e quer o negócio todo num link.
Cal.com: o melhor grátis, com asterisco na tradução
O plano grátis do Cal.com envergonha o do Calendly: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados e — raro — pagamentos Stripe e PayPal incluídos sem pagar nada. O plano Teams custa $12/utilizador/mês (anual) e traz round-robin e disponibilidade partilhada. Open-source, para quem liga a isso.
Os senãos: é um produto com alma de developer e a tradução portuguesa é parcial, com inglês misturado na interface. MB WAY: não anunciado. Se queres substituir o Calendly a custo zero e cobras só por cartão, é a escolha.
TidyCal: pagar $29 uma vez e arrumar o assunto
O TidyCal tem plano grátis com marcações e tipos de marcação ilimitados que já aceita "paid bookings" via Stripe e PayPal; o plano Individual vitalício custa $29, pagamento único (acrescenta até 10 ligações de calendário e marcações de grupo). Para agendamento pago minimalista, o custo-benefício é imbatível.
É, deliberadamente, um produto pequeno: SMS só para EUA/Canadá no tier Agency ($79 único), domínio próprio apenas na subscrição Pro ($12/mês ou $99/ano). Compras uma agenda sólida e barata, nada mais.
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Criar a minha agenda →SimplyBook.me: o mais completo para serviços, com um modelo irritante
O SimplyBook.me é o concorrente mais sério em profundidade de agendamento: multi-staff, multi-localização, preços em euros — desde €11,90/mês no plano anual Basic (100 marcações, 5 profissionais) até €49,90 no Premium — e grátis até 50 marcações/mês. Para clínicas, salões e centros com vários profissionais, é candidato forte; comparamos este segmento em detalhe no guia de software de marcações em Portugal.
O senão está no modelo de "custom features": funcionalidades como aceitar pagamentos ("Payments, Deposits, Tips", listada a partir do Basic) consomem uma quota limitada por plano — 1 no grátis, 3 no Basic, 8 no Standard. Queres pagamentos + formulário de admissão + lembretes? A conta sobe depressa. MB WAY: não aparece na lista de gateways.
Setmore: grátis generoso para equipas pequenas
O Setmore dá 200 marcações/mês grátis, até 4 utilizadores, com pagamentos por Stripe, Square e PayPal incluídos; o Pro custa uns módicos $5/utilizador/mês na faturação anual ($12 no mensal). Para uma equipa pequena com orçamento zero é difícil de criticar — os limites do grátis (branding Setmore, sem lembretes SMS, sem sincronização bidirecional de calendário) são o preço da entrada.
Calendly vs Cal.com: qual escolher?
É o duelo mais pesquisado da categoria e resolve-se com dois critérios. No grátis, o Cal.com ganha sem discussão: tipos de evento e calendários ilimitados e pagamentos Stripe/PayPal incluídos, contra 1 tipo de evento, 1 calendário e zero pagamentos no Free do Calendly. Em equipa, a diferença encolhe: o Teams do Cal.com custa $12/utilizador/mês contra $16 do Calendly (ambos na faturação anual, ambos com round-robin e disponibilidade partilhada) — a vantagem do Calendly passa a ser o polimento e o ecossistema de integrações; a do Cal.com, o preço e o código aberto.
Para Portugal, o empate está noutro sítio: nenhum dos dois anuncia MB WAY nem tem interface PT-PT completa. Se o critério é cobrar a clientes portugueses, o duelo americano é secundário.
Na prática em Portugal: 3 cenários com números
A mensalidade é só metade da conta — a outra metade é a taxa por transação e o que a ferramenta faz pelos teus no-shows. Três cenários com a taxa Stripe de 1,5% + €0,25 (cartão europeu ou MB WAY):
- Explicadora, 40 sessões/mês a €25 (€1.000): na Shelf pagas €29 + €25 de taxas Stripe (€0,625 por sessão) = €54, ficas com €946. No Calendly Standard pagarias $10/mês + a mesma taxa Stripe na tua conta — mas só por cartão, em pt-BR, e com 2 durações de sessão já fora do grátis. Se dás explicações, temos uma comparação dedicada de agendas para explicadores.
- Psicólogo, 60 consultas/mês a €50 (€3.000): €29 + €60 de taxas = €89, cerca de 3% do faturado, com o pagamento a entrar na marcação — o que na prática elimina a consulta marcada "para a semana" que nunca aparece. O caso clínico completo está na nossa agenda online para psicólogos.
- Mentor, 4 packs de 5 sessões a €300 (€1.200): cada pack é um checkout único (€4,75 de taxa), total €48 de custos no mês. O cliente paga uma vez e marca as 5 sessões ao ritmo dele.
Cobrar a marcação por MB WAY: o que a Stripe permite
Vale a pena saber o que está por trás do "pagar por MB WAY na marcação", porque o método tem regras próprias. Segundo a documentação da Stripe, o MB WAY funciona apenas em euros e para clientes em Portugal, e é um pagamento único: o cliente recebe uma notificação na app, confirma, e a transação fecha ali — não suporta cobranças recorrentes. Reembolsos e disputas são suportados.
Na prática, isto significa duas coisas para quem vende sessões: a marcação avulsa e o pack de horas podem ser pagos por MB WAY, mas uma subscrição mensal (um retainer de mentoria, por exemplo) é cobrada por cartão. É assim na Shelf e será assim em qualquer ferramenta que use a Stripe como processador.
Quando deves ficar no Calendly
Sejamos justos com o gigante. O Calendly continua a ser a melhor escolha quando:
- Agendas em equipa — round-robin entre vários comerciais, disponibilidade coletiva, atribuição automática de reuniões (plano Teams, $16/lugar/mês).
- A tua empresa já vive no ecossistema — integrações empresariais, aprovações de TI, toda a gente já tem conta.
- Não cobras nada na marcação e 1 tipo de evento te chega.
Veredicto por perfil
- Cobras sessões a clientes portugueses (consultas, explicações, treinos, mentorias): Shelf. MB WAY nativo, PT-PT, 0% de comissão e loja incluída — o pacote que nenhuma ferramenta americana oferece.
- Queres um substituto grátis do Calendly e não cobras (ou aceitas cobrar só por cartão): Cal.com. O melhor free tier da categoria.
- Orçamento mínimo absoluto com pagamentos: TidyCal, $29 vitalício.
- Negócio de serviços com vários profissionais e localizações: SimplyBook.me (ou Setmore, se o orçamento manda).
- Agendamento de equipa com round-robin: fica no Calendly — é o território dele.
O passo seguinte é simples: se o Calendly te está a custar $10/mês para cobrar sem MB WAY e em pt-BR, testa a Shelf durante 14 dias e compara com o teu fluxo real — a tua primeira marcação paga por MB WAY decide a questão melhor do que qualquer tabela.
