O problema não é dar explicações: é geri-las pelo WhatsApp
Se és explicador, o teu dia provavelmente inclui isto: "podes na quarta às 17h?", "afinal a quarta não dá, e sexta?", um MB WAY que fica prometido "para logo" e uma falta sem aviso que te deixa com uma hora morta entre dois alunos.
Uma agenda para explicadores resolve o problema pela raiz: publicas os teus horários livres, o aluno (ou o encarregado de educação) escolhe, paga no momento da marcação, e tu recebes a confirmação com a hora já garantida. Sem trocas de mensagens, sem cobranças à mão, sem faltas grátis.
Em Portugal, a maioria dos explicadores ainda gere tudo por WhatsApp e Instagram e recebe por MB WAY manual ou transferência. Funciona com 3 alunos. Com 15, é um segundo emprego não pago.
O que uma agenda de explicações precisa de ter
Antes de compararmos ferramentas, os critérios. Uma boa agenda para explicações online (ou presenciais) precisa de:
- Horários definidos por ti, blocos de disponibilidade que o aluno vê e escolhe, sem te perguntar nada.
- Pagamento no momento da marcação, é isto que elimina as faltas. Marcação sem pagamento é uma reserva de intenções.
- MB WAY, em Portugal, quem paga explicações é muitas vezes o encarregado de educação, e o MB WAY é o método que toda a gente usa sem fricção.
- Português a sério, se os teus alunos têm 14 anos, os pais têm 45 e não querem uma interface em inglês ou em português do Brasil.
- Um sítio para vender o resto, resumos, exercícios resolvidos, packs de preparação para exame. Se a agenda e a lojinha vivem no mesmo link, cada aluno novo descobre os teus materiais.
Comparação: 6 agendas online para explicadores
Preços verificados nos sites oficiais em agosto de 2026 (os valores em dólares podem variar com o câmbio):
| Ferramenta | Preço base | Cobrar na marcação | MB WAY | Português |
|---|---|---|---|---|
| Cal.com | Grátis | Sim (Stripe/PayPal, já no grátis) | Não anunciado | Parcial, traduções incompletas |
| TidyCal | $29 (pagamento único) | Sim (Stripe/PayPal, incl. no grátis) | Não anunciado | Não confirmado |
| Calendly | Grátis / $10 por mês | Só nos planos pagos | Não anunciado | Variante pt-BR |
| Setmore | Grátis (200 marcações/mês) | Sim (Stripe/Square/PayPal) | Não anunciado | Site em português (variante não confirmada) |
| SimplyBook.me | Grátis (50 marcações/mês) | Sim, mas consome uma "custom feature" | Não anuncia | Sim (variante não confirmada) |
| Shelf | €29/mês ou €99/ano | Sim | Nativo | PT-PT |
Cal.com: o melhor grátis puro
O plano grátis do Cal.com é invulgarmente generoso: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados e, o ponto raro, aceita pagamentos via Stripe e PayPal sem pagar nada. Se dás explicações como atividade secundária e queres começar sem custos, é por aqui.
Os senãos: é um produto pensado para developers e equipas, e as traduções para português têm textos misturados com inglês (é um problema reportado nos próprios canais oficiais do projeto). Para ti pode ser tolerável; para os pais dos teus alunos, é estranho.
TidyCal: o melhor preço da lista
29 dólares, uma vez, para sempre (via AppSumo). Aceita pagamentos na marcação mesmo no plano grátis. Para agendamento pago puro e duro, é imbatível em custo.
É também um produto minimalista: sem SMS, funcionalidades de equipa limitadas, e a qualidade do português não está confirmada. Compras uma agenda, não uma presença online.
Calendly: conhecido, mas caro para cobrar
O Calendly é a marca que toda a gente conhece, e para marcar reuniões gratuitas funciona bem. Para explicadores há dois problemas: o plano grátis limita-te a 1 tipo de evento (adeus "explicação de 60 min" + "sessão de dúvidas de 30 min"), e cobrar exige o plano Standard a 10 dólares/mês, sem MB WAY e com interface em português do Brasil. Escrevemos uma análise completa em alternativa portuguesa ao Calendly.
Setmore e SimplyBook.me: para centros de explicações
Se tens um centro com vários explicadores, estas duas fazem gestão multi-staff que as outras não fazem. O Setmore tem um grátis com 200 marcações/mês e 4 utilizadores; o SimplyBook.me tem preços em euros (desde €11,90/mês no plano anual) mas um modelo irritante de "custom features" em que funcionalidades básicas, como aceitar pagamentos, consomem a quota do plano.
Para um explicador individual, são canhões para matar moscas.
Shelf: a opção portuguesa que junta agenda e loja
A Shelf é uma plataforma portuguesa para criadores e prestadores de serviços: crias uma página com o teu link, defines as tuas sessões com horários e preço, e o aluno marca e paga logo ali, por MB WAY ou cartão. A Shelf não cobra comissão sobre as vendas (0%); pagas a mensalidade de €29 (ou €99/ano) e a taxa do Stripe por transação, e mais nada.
O que a distingue para explicadores não é só a agenda: é a mesma página vender os teus resumos em PDF, exercícios e até mini-cursos. O aluno que vem marcar uma explicação vê o pack de preparação para o exame nacional ao lado. Nenhuma das ferramentas acima faz isto, são agendas, não lojas.
A crítica honesta: €29/mês é mais do que o TidyCal ou o Cal.com grátis, e a Shelf não tem a profundidade de agendamento multi-staff do SimplyBook.me. Se só precisas de horários sem pagamentos, não é para ti, ainda.
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Agenda, pagamento antecipado e página profissional numa só ferramenta. 14 dias grátis.
Criar a minha agenda →Como montar a tua agenda de explicações (passo a passo)
Independentemente da ferramenta, o processo é o mesmo:
- Define a oferta. Começa simples: "Explicação de Matemática, 60 min, online". Podes acrescentar uma sessão de 30 minutos para dúvidas rápidas a um preço mais baixo.
- Define o preço por sessão. Em Portugal, explicações individuais online variam tipicamente entre €12 e €30/hora consoante o ciclo e a disciplina, posiciona-te pelo teu nível de especialização, não pelo mínimo.
- Ativa o pagamento na marcação. É o passo que muda tudo. Explicámos porquê (e como comunicar aos pais) no guia de marcações com pagamento antecipado.
- Escreve a política de remarcação. Uma frase chega: "Podes remarcar gratuitamente até 24h antes; depois disso, a sessão é dada." Colocada no momento da marcação, evita 90% das discussões.
- Partilha o link em todo o lado. Bio do Instagram, estado do WhatsApp, resposta automática, grupo de pais. O objetivo é nunca mais escreveres "os meus horários são…" numa mensagem.
Pagamento antecipado: o fim das horas mortas
Vale a pena insistir neste ponto porque é onde os explicadores mais perdem dinheiro. Uma falta não é só uma sessão perdida, é uma hora que podias ter vendido a outro aluno e já não vendes.
Quando o pagamento acontece na marcação, três coisas mudam:
- As faltas caem a pique. Quem pagou, aparece, e quando não aparece, tu já recebeste.
- Deixas de ser cobrador. Acabam as mensagens constrangedoras a pedir o MB WAY da semana passada.
- A tua agenda torna-se fiável. Sabes quanto vais faturar na semana porque as marcações confirmadas são marcações pagas.
Mais do que marcações: o explicador como criador
Os explicadores que mais crescem online não vendem só horas, vendem materiais que trabalham por eles. Resumos da matéria, fichas com resolução, packs de preparação para exames: produtos que crias uma vez e vendes 200 vezes. Temos um guia dedicado a vender resumos online e outro sobre vender PDFs online, dos preços à entrega automática.
Quando a matéria der para mais do que fichas, o passo seguinte é empacotá-la: vê como vender cursos online transforma as tuas explicações num produto que se vende sozinho entre sessões.
Veredicto: qual escolher, consoante o teu perfil
- Dás explicações como extra e não queres gastar nada: Cal.com. O grátis com pagamentos Stripe é o melhor da categoria, apesar do português imperfeito.
- Queres pagar uma vez e esquecer: TidyCal, $29 único. Agenda paga funcional, sem sinos nem campainhas.
- És explicador a tempo inteiro em Portugal e queres cobrar com MB WAY e vender materiais no mesmo link: Shelf, €29/mês. É a única da lista em PT-PT, com MB WAY nativo e loja incluída, e com 0% de comissão, o que conta quando fazes dezenas de marcações por mês.
- Geres um centro com vários explicadores: SimplyBook.me ou Setmore, pela gestão multi-staff.
