Uma agenda online para explicadores faz três coisas: publica os teus horários livres, deixa o aluno (ou o encarregado de educação) escolher, e cobra a sessão no momento da marcação. Em 2026, as opções sérias vão do gratuito (Cal.com, TidyCal, Google Calendar) aos €29/mês da Shelf — e a diferença entre elas está em quatro pontos: pagamento na marcação, marcações recorrentes para alunos fixos, pacotes de aulas e MB WAY.
Marcas comparadas neste artigo
O problema não é dar explicações: é geri-las pelo WhatsApp
Se és explicador, o teu dia provavelmente inclui isto: "podes na quarta às 17h?", "afinal a quarta não dá, e sexta?", um MB WAY que fica prometido "para logo" e uma falta sem aviso que te deixa com uma hora morta entre dois alunos.
Com uma agenda online, publicas os horários, o aluno escolhe, paga ao marcar, e tu recebes a confirmação com a hora garantida. Sem trocas de mensagens, sem cobranças à mão, sem faltas grátis.
Em Portugal, a maioria dos explicadores ainda gere tudo por WhatsApp e Instagram e recebe por MB WAY manual ou transferência. Funciona com 3 alunos. Com 20 ou 30 — o volume normal de quem faz disto profissão — é um segundo emprego não pago. Se ainda estás a decidir entre marketplace e canal próprio, começa pelo nosso guia de vender explicações online; este artigo assume que o canal é teu e foca-se na agenda.
O que uma agenda de explicações precisa de ter
Explicações não são reuniões de trabalho: o mesmo aluno volta todas as semanas, quem paga muitas vezes não é quem assiste, e a receita vem tanto de aulas avulsas como de pacotes. Os critérios:
- Horários definidos por ti — blocos de disponibilidade que o aluno vê e escolhe, sem te perguntar nada.
- Pagamento no momento da marcação — é isto que elimina as faltas. Marcação sem pagamento é uma reserva de intenções.
- Marcações recorrentes — o aluno fixo de terça às 18h não devia ter de marcar semana a semana; a agenda deve repetir a série sozinha.
- Pacotes de aulas — vender 5 ou 10 aulas de uma vez melhora o teu cash-flow e compromete o aluno com o trimestre, não com uma sessão.
- MB WAY — quem paga explicações é muitas vezes o encarregado de educação, e o MB WAY é o método que mais de 6,5 milhões de portugueses usam sem fricção.
- Um sítio para vender o resto — resumos, exercícios resolvidos, packs de preparação para exame. Se a agenda e a loja vivem no mesmo link, cada aluno novo descobre os teus materiais.
Comparação: 7 agendas online para explicadores
Preços verificados nos sites oficiais a 19 de agosto de 2026 (valores em dólares variam com o câmbio):
| Ferramenta | Plano grátis | Cobrar na marcação | Recorrentes/pacotes | MB WAY | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|
 Cal.com Cal.com | Tipos de evento ilimitados | Sim (Stripe/PayPal, já no grátis) | Séries recorrentes | Não anunciado | cal.com/pricing |
| TidyCal | Marcações ilimitadas | Sim (Stripe/PayPal, incl. no grátis) | Recorrentes + pacotes no grátis | Não anunciado | tidycal.com/pricing |
 Calendly Calendly | 1 tipo de evento | Só no Standard ($10/lugar/mês, anual) | Não anunciado no grátis | Não anunciado | calendly.com/pricing |
 Google Calendar Google Calendar | Página de marcações incluída | Só com Workspace/Google One elegível | Não | Não | support.google.com |
 Setmore Setmore | 200 marcações/mês, 4 utilizadores | Sim (Square/Stripe/PayPal) | Não anunciado | Não anunciado | setmore.com/pricing |
 SimplyBook.me SimplyBook.me | 50 marcações/mês, 1 custom feature premium | A partir do Basic (€11,90/mês anual): "Payments, Deposits, Tips" | Não anunciado | Não anuncia | simplybook.me |
| Shelf | 14 dias de teste (cartão no registo) | Sim, MB WAY ou cartão | Pacotes como produto + subscrições | Nativo | shelf.pt/precos |
Cal.com: o melhor grátis puro
O plano grátis do Cal.com é invulgarmente generoso: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados e — o ponto raro — aceita pagamentos via Stripe e PayPal sem pagar nada. Suporta ainda eventos recorrentes semanais, mensais ou anuais, o que resolve o aluno fixo de terça às 18h. Duas limitações documentadas: remarcar um evento recorrente não é possível ("rescheduling a recurring event is not possible", diz a ajuda oficial), e se o aluno cancelar a série, todas as sessões futuras caem automaticamente.
O senão: é um produto pensado para developers e equipas, com traduções para português incompletas. Para ti pode ser tolerável; para os pais dos teus alunos, é estranho.
TidyCal: recorrentes e pacotes sem pagar nada
O plano grátis do TidyCal inclui marcações ilimitadas, pagamentos via Stripe/PayPal e — único na lista — marcações recorrentes e pacotes de aulas sem custo. Para o modelo "compra 10 aulas, vai marcando", é a opção mais barata que existe. Quem quiser mais (links automáticos de Zoom/Meet, remoção do branding) tem o plano vitalício de $29 via AppSumo ou o Pro a $12/mês ($99/ano).
É também um produto minimalista: sem SMS, funcionalidades de equipa limitadas, qualidade do português não confirmada. Compras uma agenda, não uma presença online.
Calendly: conhecido, mas caro para cobrar
O Calendly é a marca que toda a gente conhece, e para marcar reuniões gratuitas funciona bem. Para explicadores há dois problemas: o plano grátis limita-te a 1 tipo de evento (adeus "explicação de 60 min" + "sessão de dúvidas de 30 min"), e cobrar exige o plano Standard a $10/lugar/mês na faturação anual. Tradução pt-PT não anunciada — confirma no site oficial. Escrevemos uma análise completa em alternativa portuguesa ao Calendly.
Google Calendar: a página de marcações que já tens
Se usas Gmail, já tens uma agenda de marcações: os appointment schedules do Google Calendar criam uma página pública onde o aluno escolhe um horário, com confirmação por email. O problema para explicadores: algumas funcionalidades exigem uma subscrição elegível do Google Workspace ou do Google One — e aceitar pagamentos nas marcações é uma delas. Serve como agenda de intenções gratuita; não serve para acabar com as faltas.
Setmore e SimplyBook.me: para centros de explicações
Se tens um centro com vários explicadores, estas duas fazem gestão multi-staff que as outras não fazem. O Setmore tem um grátis com 200 marcações/mês e até 4 utilizadores, com pagamentos Square/Stripe/PayPal (o Pro custa $5/utilizador/mês na faturação anual). O SimplyBook.me tem preços em euros (Basic desde €11,90/mês no plano anual) e um modelo de "custom features" que convém perceber: aceitar pagamentos é uma dessas features opcionais — disponível logo no grátis, mas o plano grátis traz 50 marcações/mês e uma única premium custom feature para gastar.
Para um explicador individual, são canhões para matar moscas. Se o teu caso é mesmo um pequeno negócio com equipa, o nosso guia de sistema de marcações online compara esta categoria a fundo.
Shelf: a opção portuguesa que junta agenda e loja
A Shelf é uma plataforma portuguesa para criadores e prestadores de serviços: crias uma página com o teu link, defines as tuas sessões com horários e preço, e o aluno marca e paga logo ali, por MB WAY ou cartão. A Shelf não cobra comissão sobre as vendas (0% em produtos, cursos e sessões); pagas €29/mês (ou €99/ano) e a taxa do Stripe por transação (cartão europeu: 1,5% + €0,25) — e mais nada, sem mínimo de levantamento.
O que a distingue para explicadores não é só a agenda: é a mesma página vender pacotes de aulas como produto, resumos em PDF, exercícios e cursos (vídeo, PDF e até quizzes de treino). O aluno que vem marcar uma explicação vê o pack de preparação para o exame nacional ao lado. Há uma página dedicada a este perfil em shelf.pt/para/explicadores.
A crítica honesta: €29/mês é mais do que o TidyCal ou o Cal.com grátis, e a Shelf não tem a profundidade multi-staff do SimplyBook.me. Se só precisas de horários sem pagamentos, não é para ti — ainda.
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Criar a minha agenda →Marcações recorrentes e pacotes: como cobrar alunos fixos
A aula avulsa é a exceção no negócio das explicações; a regra é o aluno que vem todas as semanas de outubro a junho. Há três formas de cobrar isso, por ordem crescente de compromisso:
- Avulso recorrente — a série repete-se na agenda (Cal.com, TidyCal) e cada sessão é paga por si. Flexível, mas a receita continua a depender de cada semana correr bem.
- Pacote pré-pago — 5 ou 10 aulas pagas à cabeça, normalmente com um desconto de 5–10% face ao avulso. O aluno compromete-se com o trimestre, tu recebes já. No TidyCal os pacotes vêm no plano grátis; na Shelf vendes o pacote como produto e desconta-se aula a aula.
- Mensalidade — o formato dos centros de estudo: X aulas por mês, valor fixo, renovação automática. Na Shelf crias uma subscrição e o Stripe renova com cartão todos os meses (o MB WAY funciona para pagamentos pontuais; renovações automáticas são com cartão).
Aulas online: o limite dos 40 minutos do Zoom grátis
A agenda marca; a aula acontece noutro sítio. Para explicações online, o par do costume é Zoom ou Google Meet — e há uma armadilha conhecida: o plano Basic gratuito do Zoom limita cada reunião a 40 minutos, com até 100 participantes. Para aulas de 60 minutos, isso significa interromper a meio e reabrir a sala, o que é amador aos olhos de um encarregado de educação que paga €20/hora.
As soluções: pagar o Zoom Pro (reuniões até 30 horas), usar o Google Meet, ou desenhar sessões de 40 minutos com preço próprio — para dúvidas rápidas, funciona até bem. Comparámos os dois em detalhe em Zoom vs Google Meet.
Encarregados de educação: quem marca não é quem paga
No ensino básico e secundário, o teu cliente não é o aluno — é o pai ou a mãe. Isto muda três decisões:
- O idioma da página importa. Um encarregado de 45 anos a pagar €80/mês quer perceber o que está a comprar; uma interface meio em inglês cria fricção precisamente no passo do pagamento.
- O método de pagamento importa. Pedir a um pai português para configurar um pagamento internacional é mais uma barreira; MB WAY ou cartão em checkout pt-PT é o caminho de menor resistência.
- A comunicação é a dois. O link de marcação vai para o grupo de WhatsApp dos pais; a confirmação e o lembrete devem chegar ao email de quem pagou, não só ao aluno de 15 anos que nunca abre o email.
Na prática em Portugal: 3 cenários com números
Como referência de preço, a Zaask — que calcula médias nacionais a partir dos orçamentos dos profissionais na plataforma — aponta para €20/hora em explicações de Matemática, normalmente entre €7 e €30 consoante o nível e a experiência. Três cenários realistas:
Rita, part-time, 10 alunos/semana a €18. Fatura ~€780/mês. Sem pagamento antecipado, uma falta por semana custa-lhe €72/mês — mais do que qualquer ferramenta da lista. Com o Cal.com grátis e pagamento Stripe na marcação, paga €0 de mensalidade e ~€0,52 de taxa por aula (1,5% + €0,25); as faltas passam a ser pagas.
Miguel, tempo inteiro, 25 alunos fixos a €20. São ~€2.150/mês. Migra os alunos fixos para pacotes de 10 aulas a €190 (5% de desconto): recebe à cabeça, e a taxa Stripe de um pacote (€3,10) é menor do que a de 10 aulas avulsas (€5,50). Com 20–30 alunos, os €29/mês da Shelf ficam abaixo de 1,5% da faturação — e sem comissão por venda.
Sofia, Matemática A, época de exames. Entre abril e junho, vende um pack de "5 aulas de revisão" a €90 e resumos em PDF a €12 na mesma página. Com 30 alunos no pack são €2.700, mais as vendas de materiais a alunos que nunca chegam a marcar aula — o produto digital escala, a hora não. É o modelo da página preparação para exames nacionais, e o guia de vender resumos online mostra os preços praticados.
Como montar a tua agenda numa tarde
- Define a oferta. Começa simples: "Explicação de Matemática, 60 min, online". Acrescenta uma sessão de 30 minutos para dúvidas rápidas a preço mais baixo.
- Define o preço por sessão. Posiciona-te pelo teu nível de especialização face à média de €20/hora da Zaask, não pelo mínimo. Explicador de Matemática A com resultados prova-os e cobra €25.
- Ativa o pagamento na marcação. É o passo que muda tudo — explicámos porquê (e como comunicar aos pais) no guia de marcações com pagamento antecipado.
- Cria o pacote. "10 aulas, €190, válido até junho." É a tua melhor oferta e a que dá previsibilidade ao mês.
- Escreve a política de remarcação. Uma frase chega: "Remarcações grátis até 24h antes; depois disso, a sessão é dada." Colocada no momento da marcação, evita 90% das discussões.
- Partilha o link em todo o lado. Bio do Instagram, estado do WhatsApp, grupo de pais. O objetivo é nunca mais escreveres "os meus horários são…" numa mensagem.
Quando não precisas de nenhuma destas ferramentas
Sê honesto com a tua escala. Com 2–3 alunos fixos e horários que nunca mudam, o WhatsApp e uma folha de cálculo chegam — a agenda paga só se justifica quando a gestão te rouba horas ou as faltas te roubam dinheiro. Se o teu problema é arranjar alunos, e não geri-los, o investimento certo é outro: presença nos diretórios e materiais que te dão prova social, temas que cobrimos nas 8 ferramentas para explicadores. E se nem precisas de cobrar (explicas voluntariamente, ou cobras em numerário no fim do mês), qualquer agenda online grátis resolve.
Veredicto: qual escolher, consoante o teu perfil
- Dás explicações como extra e não queres gastar nada: Cal.com — o grátis com pagamentos Stripe e séries recorrentes é o melhor da categoria, apesar do português imperfeito.
- Vives de pacotes de aulas e queres o custo mínimo: TidyCal — recorrentes e pacotes no plano grátis, lifetime a $29.
- És explicador a tempo inteiro em Portugal, com 20–30 alunos, e queres MB WAY e loja de materiais no mesmo link: Shelf, €29/mês — checkout em pt-PT, MB WAY nativo, pacotes e cursos, 0% de comissão.
- Geres um centro com vários explicadores: SimplyBook.me ou Setmore, pela gestão multi-staff.
