Se vives de sessões, consultas ou aulas, o melhor programa de agendamento é o que junta três coisas que os comparativos americanos ignoram: preço em euros, pagamento no ato da marcação e MB WAY. Nesse recorte a shortlist encolhe depressa: das 11 ferramentas que verificámos nos sites oficiais a 19 de agosto de 2026, só a BUK e a Shelf (€29/mês) anunciam MB WAY; o SimplyBook.me e a Fresha lideram nos negócios com equipa; o Cal.com e o TidyCal ganham no grátis.
Marcas comparadas neste artigo
A realidade de muitos profissionais portugueses — psicólogos, personal trainers, explicadores, consultores — continua a ser marcações por WhatsApp ou Instagram e pagamento por MB WAY manual. Funciona até deixar de funcionar: dupla marcação, faltas sem custo, noites a responder a mensagens. Este comparativo diz-te qual ferramenta escolher; se ainda estás a definir os critérios, o guia sobre como escolher um sistema de marcações online dá-te a checklist antes das marcas.
Como avaliámos (com olhos portugueses)
- Preço real — em euros quando o site o mostra; em dólares quando é o único anunciado (Calendly, Setmore, Acuity, TidyCal não têm preço EUR).
- Cobrança no ato da marcação — dá para receber quando o cliente marca? Em que plano? Com que taxa por transação?
- MB WAY — o método que mais de 6,5 milhões de portugueses usam.
- Língua da página que o cliente vê — pt-PT, pt-BR, tradução parcial ou inglês.
- Âmbito — só agenda, gestão de salão/clínica, ou agenda + venda de outros produtos.
Tabela comparativa 2026
Preços confirmados nas páginas oficiais a 19/08/2026; planos base, valor anualizado quando existe.
| Software | Preço base pago | Free tier | Cobrar na marcação | MB WAY | Língua | Fonte |
|---|---|---|---|---|---|---|
 SimplyBook.me SimplyBook.me | €11,90/mês (anual) | 50 marcações/mês, 1 custom feature | Stripe, PayPal, Square — "Payments" listado a partir do Basic | Não anuncia | PT (variante n/ conf.) | simplybook.me |
| Fresha | €19,95/mês + IVA | Trial 7 dias | Próprio: 1,29% + €0,20 online | Não anuncia | Não confirmada | fresha.com |
 Setmore Setmore | $5/utilizador/mês (anual) | 200 marcações/mês | Square, Stripe, PayPal (incl. free) | Não anuncia | PT (variante n/ conf.) | setmore.com |
 Calendly Calendly | $10/lugar/mês (anual) | 1 tipo de evento | Stripe, PayPal (só planos pagos) | Não anuncia | pt-BR | calendly.com |
 Cal.com Cal.com | $12/utilizador/mês (anual) | Ilimitado, com pagamentos | Stripe, PayPal (incl. free) | Não anuncia | PT parcial | cal.com |
| Acuity | $20/mês ($16 anual) | Sem free (trial 7 dias) | Stripe, Square, PayPal | Não anuncia | PT (variante n/ conf.) | acuityscheduling.com |
| TidyCal | $29 pagamento único | Ilimitado, com pagamentos | Stripe, PayPal (incl. free) | Não anuncia | Inglês | tidycal.com |
| Zcal | Grátis (3% sobre pagamentos) | Sim (limites n/ publicados) | Stripe, com 3% de comissão no free | Não anuncia | Inglês | help.zcal.co |
 Google Calendar Google Calendar | Incluído na conta Google | 1 página de marcações | Só Workspace (Individual/Business Standard+) | Não | PT | support.google.com |
| BUK | Pro €15,99/mês | Sim (1 colaborador) | MB WAY, Multibanco, cartão, Google/Apple Pay | Sim | PT | buk.pt |
| Shelf | €29/mês ou €99/ano | Trial 14 dias (com cartão) | MB WAY + cartão via Stripe, 0% comissão | Nativo | PT-PT | shelf.pt |
Agendamento puro: Calendly, Cal.com, TidyCal, Zcal e Google Calendar
Calendly: a marca forte, o pacote errado para cobrar cá
O Calendly continua excelente para o que nasceu: marcar reuniões, sobretudo em equipas com round-robin e rotas de agendamento. Para um negócio português de sessões pagas soma três impostos: precisas do plano pago ($10/lugar/mês no anual) só para poder cobrar, os pagamentos são Stripe/PayPal sem MB WAY, e a booking page do teu cliente só existe em português do Brasil — "agende agora" incluído. O plano grátis dá 1 único tipo de evento: duas durações de sessão já obrigam a pagar. Se é isto que te trava, temos um artigo inteiro sobre alternativas portuguesas ao Calendly.
Cal.com: o melhor grátis, para quem se orienta
Tipos de evento ilimitados e pagamentos Stripe/PayPal já no plano grátis — nenhum concorrente internacional iguala isto. É open-source, dá para self-hosting e evolui depressa; equipas pagam $12/utilizador/mês no anual. Em contrapartida, tem ADN de developer: configuração menos óbvia e traduções portuguesas incompletas, com inglês misturado na página que o cliente vê.
TidyCal: pagar $29 uma vez e arrumar o assunto
Plano grátis com marcações ilimitadas e pagamentos incluídos; lifetime de $29 para 10 ligações de calendário, group bookings e links de vídeo. Minimalista por natureza: lembretes SMS só no plano Agency (e apenas para números dos EUA/Canadá), domínio próprio só no Pro ($12/mês ou $99/ano). Para um explicador que cobra a aula à hora e detesta subscrições, é difícil argumentar contra.
Zcal: grátis com uma pegadinha de 3%
O Zcal é bonito e generoso no free, mas cobra 3% de comissão sobre os pagamentos Stripe no plano grátis; só o upgrade para Pro a remove. Faz as contas: €1.000/mês em sessões são €30 de comissão, mais do que a mensalidade de quase todas as ferramentas desta tabela. Grátis para agendar, caro para cobrar.
Google Calendar: a página de marcações que já tens
Qualquer conta Google cria uma página de marcações grátis; múltiplas agendas e lembretes por email pedem Google One Premium ou Workspace, e cobrar exige um plano Workspace — Individual ou Business Standard e acima (o Google One Premium não desbloqueia pagamentos). Zero custo extra e sincronização perfeita com o calendário que já usas — explicámos os limites ao detalhe no guia do agendamento no Google Calendar. Para reuniões grátis chega; para viver de sessões pagas, não.
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SimplyBook.me: o mais completo em euros
Dos internacionais, é o que mais parece feito para negócios de serviços europeus: preços em euros (Basic €11,90/mês no anual, Standard €24,90, Premium €49,90), site em português, multi-prestador e dezenas de integrações. "Payments, Deposits, Tips" aparece na página de preços a partir do Basic; o grátis inclui 1 custom feature premium à escolha. O senão é o modelo de quotas: cada plano limita as marcações mensais (100 no Basic, 500 no Standard) e o número de "custom features" que podes ativar — o preço anunciado nem sempre é o preço do que precisas.
Setmore: o pago mais barato com equipa
Free até 4 utilizadores e 200 marcações/mês, já com pagamentos Square/Stripe/PayPal; o Pro custa $5 por utilizador/mês no anual, com SMS, sync bidirecional de calendário e sem branding. Tem páginas em português dirigidas a nichos — incluindo personal trainers —, o que mostra apetite pelo nosso mercado. Contras: preço em dólares e MB WAY inexistente.
Acuity Scheduling: profundo, mas sem plano grátis
O Acuity (da Squarespace) é dos mais maduros em funcionalidades de serviços: packages, memberships, gift certificates. Não tem plano grátis — o Starter custa $20/mês ($16 no anual), o Standard $34/$27 e o Premium $61/$49, com trial de 7 dias. Para uma pessoa só em Portugal, é pagar caro por profundidade que provavelmente não usas, sempre sem MB WAY.
Fresha: o standard dos salões, com taxas próprias
A Fresha mudou de modelo: já não é "grátis com taxa por novos clientes", é subscrição — Independent €19,95/mês, Team €12,95/membro/mês, sem IVA incluído — com processamento próprio de 1,29% + €0,20 online (1,09% + €0,10 presencial) e 150 SMS/mês incluídos. É a mais orientada a salões, barbearias e clínicas de estética do comparativo, com marketplace próprio — a taxa única por novos clientes vindos do marketplace aparece hoje na página de preços como "Grátis" — e cobrança antecipada ou sinal para travar faltas. MB WAY não aparece na página de preços.
As duas com MB WAY: BUK e Shelf
Aqui está o filtro que elimina quase toda a tabela. O MB WAY representa mais de 45% dos pagamentos online em Portugal — ignorá-lo no checkout é pedir ao teu cliente que vá buscar o cartão quando ele só queria aprovar na app. Se queres perceber a mecânica por trás, vê como funciona o MB WAY via Stripe.
BUK: a agenda portuguesa
A BUK (buk.pt) é uma agenda de marcações portuguesa com plano grátis real — página de marcações, 100 lembretes por email/mês, 1 colaborador. O site anuncia pagamentos online no momento da marcação por MB WAY, Multibanco, cartão, Google Pay e Apple Pay; a tabela de preços não diz a partir de que plano ficam ativos, por isso confirma com o suporte antes de decidir. Os planos pagos são o Pro, €15,99/mês (lembretes email/SMS ilimitados), e o Pro+ (€25,99/mês, com Google Reserve e programa de fidelização), ambos com +€4 por colaborador extra e desconto de 20% no anual. Para agendamento puro 100% nacional com MB WAY, é a referência da shortlist.
Shelf: marcações dentro de uma loja portuguesa
A Shelf ataca o problema por outro ângulo: em vez de uma agenda isolada, dá-te uma página de loja portuguesa onde as sessões com calendário são um dos produtos. O cliente escolhe o slot livre (sincronizado com o teu Google Calendar), preenche o briefing pré-sessão e paga ao marcar com MB WAY ou cartão, com 0% de comissão da Shelf — pagas só a taxa Stripe de 1,5% + €0,25 em cartões europeus. O link de videochamada Google Meet é gerado automaticamente, e na mesma página vendes packs de horas, ebooks ou cursos.
Custa €29/mês ou €99/ano, com 14 dias grátis (pedimos cartão no registo). Contras honestos: não tem round-robin nem gestão multi-localização, e em agendamento puro tem menos profundidade que um SimplyBook.me ou Acuity. O argumento é o pacote: para um profissional individual português, substitui agenda + página de vendas + checkout com MB WAY de uma vez.
Na prática em Portugal: três cenários com contas
Psicóloga com 40 consultas online/mês a €50. Na Shelf anual (€99/ano ≈ €8,25/mês), cada consulta paga por MB WAY custa €1,00 de taxa Stripe (1,5% + €0,25). Total: ~€48,25/mês sobre €2.000 faturados — 2,4%, com marcação e cobrança automáticas em pt-PT. No Calendly Standard seriam $10/mês + a mesma taxa Stripe, mas sem MB WAY e com a página em pt-BR. O caso completo está no guia da agenda online para psicólogos.
Salão com 60 marcações pagas antecipadamente a €30. Na Fresha Independent: €19,95 + 60 × (1,29% × €30 + €0,20) ≈ €55/mês (antes de IVA), com sinal a travar as faltas e SMS incluídos. Nenhuma ferramenta de agendamento puro da tabela dá gestão de salão equivalente a este preço.
Coach a começar, 8 sessões/mês a €60. TidyCal lifetime ($29 uma vez) + Stripe cobre o arranque por menos que um mês de qualquer subscrição. No dia em que os clientes portugueses pedirem MB WAY — e vão pedir —, a conta muda: no Zcal grátis, essas mesmas 8 sessões custariam €14,40/mês só de comissão de 3%.
O padrão dos três cenários é o mesmo: a subscrição é a parte pequena da conta. O que muda o negócio é cobrar no ato — o porquê e o como estão no artigo sobre pagamento antecipado nas marcações.
Quando não precisas de pagar (nem de mudar)
- As tuas sessões são grátis (chamadas de descoberta, reuniões internas): Cal.com free ou a página de marcações do Google Calendar resolvem sem custo. O nosso comparativo de agendas online grátis cobre os limites exatos de cada free tier.
- Tens meia dúzia de marcações por mês: um link de pagamento MB WAY enviado à mão depois de combinar hora no WhatsApp custa zero e já filtra faltas.
- Já usas um software de gestão do teu setor (clínica, ginásio) com agenda incluída: acrescentar outra ferramenta só duplica calendários.
Veredicto por perfil
- Salão, clínica ou estúdio com equipa → Fresha (gestão completa, €19,95 + 1,29%/transação) ou SimplyBook.me (em euros, multi-prestador).
- Freelancer com reuniões maioritariamente grátis → Cal.com free; TidyCal ($29 único) se preferes pagar uma vez.
- Equipas de vendas/recrutamento internacionais → Calendly, que continua rei do round-robin.
- Agendamento puro nacional com MB WAY → BUK, grátis para agendar e com planos pagos desde €15,99/mês.
- Profissional individual que vive de sessões pagas a clientes PT → Shelf: MB WAY nativo, 0% de comissão, pt-PT e a possibilidade de vender mais do que horas.
Próximo passo
Antes de escolheres a marca, escreve o teu fluxo ideal: como é que o cliente descobre, marca, paga e recebe o lembrete. Depois compara com o que cada ferramenta faz de origem — e desconfia de qualquer preço em dólares sem a linha "taxa por transação" ao lado. Se o teu fluxo acaba num cliente português a pagar por MB WAY sem fricção, testa a Shelf 14 dias e mede as faltas antes e depois.
