A resposta curta: um personal trainer em Portugal precisa de uma agenda em que o cliente escolhe o horário sozinho, paga ao marcar (MB WAY ou cartão) e recebe lembrete automático — e onde packs de 5/10 sessões e aulas de grupo não vivam num Excel à parte. Comparei as ferramentas que servem esse caderno de encargos, com preços verificados a agosto de 2026 e contas feitas para sessões de €30-40.
Marcas comparadas neste artigo
Marcar treinos por DM custa-te dinheiro real
O dia de muitos PTs portugueses começa e acaba nas mensagens: "Consegues quinta às 7h?", "Tenho cliente, pode ser às 8h?", "Hmm, vou ver". Com 20 clientes ativos a treinar 3-4 vezes por mês, são 60-80 marcações mensais negociadas à mão — horas de secretariado que ninguém te paga.
O custo maior nem é o tempo, são as faltas. Num mês de 60 sessões a €35, bastam 5 faltas sem custo para perderes €175 — mais do que qualquer subscrição desta comparação. É por isso que a cobrança antecipada nas marcações é a única política anti-falta que funciona de forma consistente: treino pago é treino cumprido, e quem remarca fá-lo dentro das tuas regras.
O mercado já percebeu que este nicho existe: o Setmore e o SimplyBook.me têm páginas em português dirigidas a personal trainers, e há software português (BUK, EliteTrainer) a vender exatamente a este público. A escolha, essa, depende do que cobras e de como vendes.
O que a agenda de um PT precisa (e um consultor não)
Um PT tem volume, recorrência e horários colados. A checklist é diferente da de quem faz duas reuniões por dia — os critérios gerais de um sistema de marcações aplicam-se, mas com quatro exigências extra:
- Slots curtos em série — treinos de 45-60 minutos encadeados, com folgas para deslocações entre ginásios ou casas de clientes.
- Pagamento no ato da marcação — a regra de ouro contra faltas. "Pagas-me depois" é um convite à desistência.
- Packs de 5 e 10 sessões — é assim que a maioria dos PTs vende. A agenda tem de descontar sessões do pack sem contabilidade manual.
- Aulas de grupo com lotação — small groups de 3-6 pessoas precisam de vagas geridas automaticamente: a aula fecha quando enche.
- MB WAY ou cartão em segundos — o cliente marca no telemóvel, entre séries. Se pagar exigir formulários, fica "para depois", e depois é nunca.
- Sincronização com o Google Calendar — os treinos entram no teu calendário e os compromissos pessoais bloqueiam a agenda.
- Sessões online com link de vídeo — se treinas clientes à distância, o link de videochamada deve gerar-se sozinho na marcação.
Comparação 2026: agendas para personal trainers
| Ferramenta | Plano relevante | Cobrar ao marcar | MB WAY | Fonte |
|---|---|---|---|---|
 Setmore Setmore | Grátis (200 marcações/mês); Pro $5/utilizador/mês (anual) | Sim, já no grátis (Stripe/Square/PayPal) | Não anunciado | setmore.com |
 SimplyBook.me SimplyBook.me | Grátis (50 marcações); Basic €11,90/mês (anual) | A partir do Basic ("Payments, Deposits, Tips") | Não anunciado | simplybook.me |
| BUK | Grátis; Pro €15,99/mês; Pro+ €25,99/mês | Sim (plano exato: confirma no site) | Sim | buk.pt |
| EliteTrainer | ElitePRO €33/mês ou €330/ano | Processamento incluído (detalhe no site) | Não anunciado | elitetrainer.fit |
 Cal.com Cal.com | Grátis (Stripe/PayPal incluídos) | Sim, já no grátis | Não | cal.com |
 Calendly Calendly | Standard $10/lugar/mês (anual) | Só Standard ou superior | Não | calendly.com |
| TidyCal | $29 lifetime (pagamento único) | Sim, em todos os planos | Não | tidycal.com |
| Shelf | €29/mês ou €99/ano | Sim, no checkout | Sim, nativo | /precos |
Setmore e SimplyBook.me: os internacionais que falam para PTs
O Setmore é o free tier mais generoso da categoria: 200 marcações/mês, até 4 utilizadores e pagamentos por Stripe, Square ou PayPal incluídos sem pagar nada. A página portuguesa para PTs promete "esmagar as não-comparências" com lembretes automáticos e gere aulas de grupo e bootcamps com lotação. O Pro ($5/utilizador/mês no anual) acrescenta SMS e sincronização bidirecional de calendário.
O SimplyBook.me cobra em euros (Basic desde €11,90/mês no anual) e é o mais completo para estúdios: sessões individuais ou de grupo com vagas, subscrições recorrentes e pacotes — a própria página para personal trainers sugere o clássico "1 sessão por $30, 5 por $135 e 10 por $250". Atenção: "Payments, Deposits, Tips" entram a partir do Basic — o grátis inclui 1 funcionalidade premium à escolha — e nenhum dos dois anuncia MB WAY.
BUK e EliteTrainer: as portuguesas
A BUK (buk.pt) tem uma página dedicada a personal trainers e é a única agenda pura desta lista com MB WAY: o cliente paga no ato da marcação com MB WAY, multibanco, cartão, Google Pay ou Apple Pay, e a FAQ oficial diz que os pagamentos são opcionais, com uma "pequena comissão" cujo valor o site não publica. Um senão de transparência: a página de preços (Grátis €0; Pro €15,99/mês; Pro+ €25,99/mês, pagos anualmente, +€4/colaborador extra) não indica em que planos os pagamentos online entram — confirma com o suporte antes de escolheres. O grátis inclui agenda, página de marcações e 100 lembretes de email por mês.
A EliteTrainer (€33/mês ou €330/ano no ElitePRO, 14 dias de teste) é outra coisa: um software português de gestão de treino — prescrição, hábitos, chat — que o site diz ser usado por mais de 700 personal trainers e que inclui agenda e processamento de pagamentos. Se o teu problema é programar treinos e acompanhar alunos, pertence a essa prateleira; compara-a no nosso guia de ferramentas para personal trainers, onde cabem também Trainerize e Harbiz.
Calendly, Cal.com e TidyCal: os generalistas
Foram desenhados para reuniões, não para treinos em série. O Calendly grátis tem 1 tipo de evento e não cobra pagamentos (só a partir do Standard, $10/lugar/mês, e a página de marcação só existe em português do Brasil); o Cal.com aceita Stripe e PayPal já no plano grátis; o TidyCal custa $29 para sempre. Servem para começar a custo zero — comparámos os limites exatos dos planos grátis no guia de agendas online grátis e as alternativas ao Calendly para Portugal noutro artigo.
Shelf: agenda + packs + loja no mesmo link
A Shelf junta as duas metades do negócio de um PT. Do lado da agenda: marcações com Google Calendar sincronizado (o cliente só vê slots livres), pagamento MB WAY ou cartão no ato, briefing pré-sessão com perguntas tuas e link Google Meet automático nas sessões online. Do lado da loja: packs de 1, 5 ou 10 sessões vendidos num só checkout, planos de treino em PDF, programas em vídeo e comunidades de alunos — tudo no mesmo link, em pt-PT, por €29/mês ou €99/ano, com 0% de comissão da Shelf (pagas só a taxa Stripe, 1,5% + €0,25).
Trade-offs honestos: a Shelf não gere equipas de treinadores, múltiplas salas nem lotação de aulas de grupo — para um estúdio com 5 PTs e small groups, o SimplyBook.me ou o Setmore são mais adequados. E não é grátis: se só queres agendar treinos de experimentação sem cobrar, um free tier chega.
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O pack é o formato natural do personal training — e cobrá-lo online de uma vez tem duas vantagens que pouca gente faz ao contado:
- Menos taxas. Uma transação Stripe de €300 (pack de 10) custa €4,75; dez transações de €35 custam €7,75 no total. Cobrar o pack à cabeça poupa ~40% em taxas e elimina nove momentos de "ainda não paguei".
- Compromisso. Quem paga 10 sessões adiantadas raramente desaparece à terceira. O pack converte a tua receita de "sessão a sessão" em ciclos de 5-10 semanas.
Nota prática sobre MB WAY: via Stripe, o MB WAY é um pagamento único — não suporta cobranças recorrentes. Packs pagos de uma vez funcionam na perfeição; mensalidades automáticas ("subscrição de treino") têm de ir por cartão. Se hoje ainda cobras por transferência prometida, começa por perceber como funciona um link de pagamento MB WAY — é isso que a cobrança na marcação automatiza.
Cobrança antecipada sem perder clientes
O medo clássico: "se cobrar ao marcar, os clientes fogem". A experiência de quem muda costuma mostrar o contrário — fogem os que faltavam, e esses estavam a custar-te dinheiro. Como fazer a transição:
- Anuncia como melhoria, não como imposição. "Agora marcas e pagas num minuto, com MB WAY, e o horário fica logo garantido" é um upgrade para o cliente sério.
- Política de remarcação clara. Remarcar é grátis até 24h antes; depois disso, a sessão conta. Justo para os dois lados — e escrito na página de marcação, não combinado por DM.
- Facilita o pagamento ao máximo. A regra só sobrevive se pagar for mais fácil do que negociar. MB WAY no telemóvel, com mais de 6,5 milhões de utilizadores em Portugal, cumpre esse teste.
Na prática em Portugal: três cenários
PT de ginásio a começar (12 clientes, ainda não cobra online). 45-50 marcações por mês cabem folgadas no Setmore grátis (limite: 200). Custo: €0. O ganho imediato são os lembretes e o fim do ping-pong de DMs; a cobrança continua presencial. Quando quiseres cobrar ao marcar, revê esta tabela.
PT independente (20 clientes, presencial + online, vende packs). Num mês com 6 packs de 10 (€300) e 25 sessões soltas (€35), faturas €2.675. Custos na Shelf: €29 de subscrição + €47,90 de taxas Stripe (6 × €4,75 + 25 × €0,78) = €76,90, cerca de 2,9% da receita — e as 5 faltas de €175 que tinhas por mês passam a sessões pagas ou remarcadas dentro das regras. As sessões online saem com link Meet automático.
Estúdio com 3 treinadores e aulas de grupo. Aqui mandam as vagas e a equipa: SimplyBook.me Standard (€24,90/mês anual, 500 marcações, até 15 profissionais) ou Setmore Pro ($5/utilizador/mês). A Shelf não serve este caso — e está tudo bem; usa-a quem vende sessões próprias e produtos.
Para o panorama completo de ferramentas em euros, incluindo software de salão e clínica, vê o comparativo de software de marcações em Portugal.
Quando NÃO precisas de agenda online
- Menos de 10 clientes com horário fixo semanal. O teu calendário é estável; uma agenda automática resolve um problema que ainda não tens.
- Trabalhas por conta do ginásio. Se as sessões entram pelo plano do ginásio, a marcação é problema do software do ginásio, não teu.
- O teu gargalo é a prescrição, não a marcação. Se o que te consome tempo é montar treinos e acompanhar alunos, o investimento certo é numa app de treino como as do guia de ferramentas acima referido, não numa agenda.
Veredicto
O teste de qualquer agenda para PT é este: o teu cliente consegue marcar e pagar o treino em menos de um minuto, no telemóvel, com MB WAY? Os generalistas internacionais falham no pagamento português; as agendas puras não te deixam vender packs nem planos; as apps de treino não foram feitas para cobrar marcações.
O caminho pragmático: começa num free tier se ainda não cobras ao marcar; no dia em que quiseres pagamento antecipado com MB WAY, packs de 10 sessões e uma loja de planos no mesmo link, testa a Shelf 14 dias com os teus clientes reais — e compara as faltas do mês anterior com as do mês seguinte.
