A resposta rápida: depende se precisas de cobrar
Se só precisas de um link para as pessoas marcarem reuniões contigo, o Cal.com tem o plano grátis mais generoso de 2026 (tipos de evento e calendários ilimitados) e o TidyCal vem logo atrás. Se precisas de cobrar as sessões, a conversa muda: a maioria dos planos grátis corta exatamente aí — ou não deixa cobrar de todo (Calendly, Doodle, SimplyBook.me, Google Calendar pessoal), ou cobra comissão por dentro (Zcal, 3% de cada pagamento).
Marcas comparadas neste artigo
E há um detalhe que nenhuma lista internacional te diz: nenhuma das internacionais suporta MB WAY no plano grátis — e a portuguesa BUK não esclarece na página de preços em que planos os pagamentos entram. Para reuniões grátis é irrelevante; para vender sessões em Portugal, é o elefante na sala.
Critérios que usámos, com cada limite confirmado na página oficial de preços (a coluna Fonte da tabela leva-te lá):
- Limites reais do plano grátis — marcações por mês, tipos de evento, calendários ligados
- Pagamentos no plano grátis — podes cobrar sem passar a um plano pago?
- Adequação a Portugal — língua da interface e métodos de pagamento
- Custo de crescer — o que pagas quando o grátis deixa de chegar
Tabela comparativa das agendas grátis (2026)
| Ferramenta | Limite do plano grátis | Cobrar no free? | Plano pago base | Fonte |
|---|---|---|---|---|
 Cal.com Cal.com | Ilimitado (1 utilizador) | Sim (Stripe/PayPal) | $12/utilizador/mês (Teams, anual) | cal.com/pricing |
| TidyCal | Marcações ilimitadas, 1 calendário | Sim | $29 lifetime ou Pro $8,25/mês (anual) | tidycal.com/pricing |
 Setmore Setmore | 200 marcações/mês, até 4 utilizadores | Sim (Square/Stripe/PayPal) | $5/utilizador/mês (anual) | setmore.com/pricing |
 Google Calendar Google Calendar | 1 página de marcações por conta | Não (exige subscrição Workspace) | Google One/Workspace | support.google.com |
 Calendly Calendly | 1 tipo de evento, 1 calendário | Não | $10/lugar/mês (Standard, anual) | calendly.com/pricing |
 SimplyBook.me SimplyBook.me | 50 marcações/mês, 1 custom feature | Não (pagamentos entram no Basic) | €11,90/mês (Basic, anual) | simplybook.me/pricing |
| Zcal | Ilimitado | Sim, com 3% de comissão | Pro (remove a comissão) | help.zcal.co |
| Doodle | 1 sondagem, 1 página, 1 evento 1:1, anúncios | Não (Stripe só no Team, $16/lugar/mês) | $11/lugar/mês (Pro, anual) | doodle.com/premium |
| BUK 🇵🇹 | 1 colaborador, 100 lembretes email/mês | Opcional (plano não especificado) | €15,99/mês (Pro) | buk.pt |
| Shelf 🇵🇹 | — (trial 14 dias com cartão) | — | €29/mês ou €99/ano | shelf.pt/precos |
1. Cal.com: o plano grátis mais generoso
O Cal.com é open-source e o plano grátis individual é invulgarmente completo: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados, notificações por email e SMS e — o mais raro — aceita pagamentos via Stripe e PayPal sem pagares um cêntimo à plataforma. A página de preços chama-lhe "free forever" e, ao contrário do Calendly, não te empurra para o pago na primeira semana. As funcionalidades de equipa (round-robin, eventos geridos) ficam no plano Teams, a $12 por utilizador/mês no anual.
O trade-off: é um produto pensado por developers para developers. A tradução portuguesa existe mas é comunitária e imperfeita — há textos em inglês misturados nas versões PT. Se os teus clientes são pessoas pouco à vontade com tecnologia, isso nota-se.
Melhor para: freelancers e consultores que querem o máximo sem pagar e não se importam com uma interface meio traduzida.
2. TidyCal: grátis ilimitado, e um lifetime de $29
O TidyCal nasceu no AppSumo e a proposta é simples: marcações e tipos de evento ilimitados no plano grátis, com 1 calendário ligado, e pagamentos incluídos ("paid bookings" está na coluna do free). Quando quiseres mais calendários, tens duas saídas: o plano Individual lifetime de $29 pagos uma única vez, ou a subscrição Pro a $12/mês ($8,25/mês no anual).
Em preço puro, o lifetime é imbatível. Em profundidade, é minimalista: funcionalidades de equipa limitadas e uma agenda que é só isso — uma agenda, não uma plataforma de negócio.
Melhor para: quem odeia subscrições e quer agendamento simples resolvido de vez.
3. Setmore: 200 marcações/mês com pagamentos incluídos
O Setmore dá até 4 utilizadores e 200 marcações por mês no plano grátis, com pagamentos via Square, Stripe ou PayPal disponíveis desde o início. Tem site em português, incluindo páginas dedicadas a nichos como personal trainers — sinal de que leva o mercado ibérico a sério. Se dás treinos, compara com o nosso guia de agenda para personal trainers.
Limitações do free: branding do Setmore na tua página, sem lembretes por SMS e sem sincronização bidirecional de calendário — tudo isso vive no Pro, a $5 por utilizador/mês no plano anual ($12 no mensal), um dos saltos mais baratos desta lista.
Melhor para: pequenos negócios com mais do que uma pessoa a atender (estúdios, clínicas pequenas).
4. Google Calendar: a agenda grátis que já tens
Qualquer conta Google pessoal pode criar uma página de marcações ("appointment schedule") sem pagar nada: defines a disponibilidade, partilhas o link e as marcações caem direitinhas no calendário. Para muita gente, é a primeira agenda online — e explicámos o passo a passo em Google Calendar para agendamento.
Os limites estão na tabela oficial de comparação da Google: a conta gratuita dá uma única página de marcações; criar várias agendas, enviar lembretes automáticos por email e verificar disponibilidade em vários calendários exige subscrição Google One ou Workspace; e aceitar pagamentos pelas marcações exige uma subscrição Workspace — do Workspace Individual para cima; nem a conta gratuita, nem o Google One Premium, nem o Workspace Business Starter (também limitado a 1 página de marcações) o incluem. Detalhe irritante: a página de marcações só se cria no computador, não na app móvel.
Melhor para: quem só quer eliminar o ping-pong de emails para reuniões grátis, sem instalar mais nada.
5. Calendly: o mais conhecido, o free mais curto
O Calendly é o nome que toda a gente conhece, e o plano grátis é "para sempre", mas limita-te a 1 tipo de evento e 1 calendário ligado. Para cobrar sessões precisas do plano Standard ($10 por lugar/mês no anual), e mesmo aí os pagamentos são via Stripe ou PayPal, sem MB WAY anunciado.
Outro detalhe para Portugal: a ajuda oficial do Calendly lista sete idiomas suportados e o português é "Portuguese (Brazil)" — não existe variante pt-PT, por isso os teus clientes veem "agendar" à brasileira. Se é isso que te trava, fizemos um comparativo dedicado de alternativas portuguesas ao Calendly.
Melhor para: quem marca reuniões grátis com equipas internacionais e valoriza a marca reconhecida.
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Criar a minha agenda →6. SimplyBook.me: o mais completo para serviços, com um porém
O SimplyBook.me é dos poucos com preços em euros (Basic a €11,90/mês no anual, €13,90 no mensal) e o plano grátis dá 50 marcações/mês para 1 prestador. Serve bem negócios de serviços: salões, clínicas, estúdios.
O porém tem duas camadas. Primeiro, o modelo de "custom features": funcionalidades como formulários de admissão, memberships, cupões e gift cards contam para a quota, e o plano grátis só inclui uma. Segundo, cobrar: na tabela de preços, "Payments, Deposits, Tips" surge como opção que se desbloqueia no Basic — no free não contes com pagamentos. O Basic sobe para 100 marcações e 3 features; quem precisa de mais entra nos €24,90–€49,90/mês.
Melhor para: negócios de serviços com poucos agendamentos mensais que querem testar antes de pagar em euros.
7. Zcal: grátis, mas com 3% de comissão
O Zcal tem um free real: links ilimitados, sondagens de reunião, sincronização de calendário e integração Stripe. O truque está na letra pequena da documentação oficial: "no plano grátis, o zcal tem 3% de comissão sobre pagamentos Stripe" — e só o upgrade para Pro remove essa taxa.
É o exemplo perfeito de "grátis que cobra por dentro". Para reuniões sem pagamento, funciona bem; para vender sessões, faz as contas primeiro — mais abaixo fazemo-las por ti.
Melhor para: marcações gratuitas com bom design; evita-o para cobrar com volume.
8. Doodle: para reuniões de grupo, não para clientes
O Doodle resolve outro problema: "quando é que toda a gente pode?". As sondagens de grupo continuam a ser o melhor do produto. Como agenda de clientes, o free é magro — 1 sondagem de grupo, 1 página de marcação, 1 evento 1:1 e 1 calendário ligado, com anúncios — e cobrar via Stripe exige o plano Team, a $16 por lugar/mês no anual (o Pro individual, $11/lugar/mês, não inclui pagamentos).
Melhor para: coordenar reuniões entre várias pessoas. Não para gerir clientes pagantes.
9. BUK: a portuguesa com MB WAY (com asterisco)
Nas pesquisas portuguesas por agenda online aparece cada vez mais a BUK, uma ferramenta de Matosinhos com página de marcações e — finalmente — MB WAY, Multibanco, cartão, Google Pay e Apple Pay no momento da marcação. O plano grátis existe: agenda online, página de marcações e 100 lembretes por email/mês, para 1 colaborador.
O asterisco para este artigo: a página de preços da BUK não diz em que planos entram os pagamentos online. Os planos pagos são o Pro, a €15,99/mês, e o Pro+, a €25,99/mês (+€4 por colaborador extra), mas a FAQ oficial limita-se a dizer que receber pagamentos "é opcional" e sem custos extra para o cliente — a ativação passa pelo suporte deles. Antes de contares com MB WAY sem pagar, confirma diretamente com a BUK. De resto, é uma opção honesta para negócios locais de serviços, mais próxima de um software de gestão de salão do que de uma loja de criador; comparamos esse mundo no guia de software de marcações em Portugal.
Melhor para: salões, barbeiros e clínicas que querem interface pt-PT e pagamentos locais — confirmando primeiro com o suporte as condições de ativação dos pagamentos.
Na prática em Portugal: 3 cenários com contas feitas
Cenário 1 — reuniões grátis (consultor, chamadas de diagnóstico). Fazes 20 chamadas de enquadramento por mês, sem cobrar. O Cal.com free chega e sobra: tipos de evento ilimitados, lembretes incluídos, custo €0. Não há razão para pagar seja o que for.
Cenário 2 — sessões pagas a €30 (explicador ou terapeuta, 40/mês). São €1.200/mês faturados. No Zcal free, os 3% de comissão custam-te €36/mês, além das taxas Stripe da tua conta — mais do que uma subscrição da Shelf (€29/mês com pagamento antecipado nas marcações e 0% de comissão da plataforma). No Calendly, cobrar exige logo o Standard ($10/lugar/mês) e continua sem MB WAY. Se dás explicações, o cenário completo está no guia de agenda para explicadores.
Cenário 3 — 60 marcações/mês num estúdio com 2 pessoas. O SimplyBook.me free rebenta o limite de 50 marcações; o Setmore free aguenta (200/mês, 4 utilizadores) mas sem SMS nem sincronização bidirecional — o Pro a $5/utilizador/mês resolve por ~$10/mês. É provavelmente o melhor rácio preço/função para equipas pequenas.
E a Shelf? Não é grátis — e é essa a comparação honesta
A Shelf não tem plano grátis: custa €29/mês (ou €99/ano) com trial de 14 dias que pede cartão no registo. Está nesta lista porque resolve os dois problemas que os planos grátis deixam em aberto em Portugal:
- MB WAY nativo no checkout das marcações, além de cartão via Stripe — nenhum free tier internacional o tem
- 0% de comissão da Shelf sobre as sessões vendidas (pagas só a taxa Stripe: 1,5% + €0,25 num cartão europeu), ao contrário dos 3% do Zcal
- Interface e experiência 100% em pt-PT, para ti e para os teus clientes
- As marcações vivem na mesma página onde vendes ebooks, cursos ou packs — é uma página para vender sessões 1:1, não só uma agenda
Veredicto: qual escolher para o teu caso
- Só marcas reuniões grátis → Cal.com. Mais completo que o Calendly free, sem pagar. Google Calendar se não quiseres instalar nada.
- Queres pagar uma vez e esquecer → TidyCal, $29 lifetime.
- Tens uma pequena equipa a atender → Setmore free até 4 utilizadores; Pro barato quando cresceres.
- Negócio de serviços com poucos agendamentos → SimplyBook.me free, sabendo que cobrar exige o Basic (€11,90/mês); BUK se quiseres pt-PT e pagamentos locais, confirmando com o suporte em que plano entram.
- Vives de sessões pagas em Portugal → nenhum free te serve bem: ou não cobra, ou cobra comissão, ou não tem MB WAY. Aqui a Shelf ganha o argumento — e explicamos como escolher com calma no guia de sistema de marcações online.
Próximo passo
Escolhe pelo teu modelo de negócio, não pela marca mais famosa. Se as tuas sessões são grátis, começa hoje num free generoso — custa zero mudar depois. Se são pagas, testa a Shelf durante 14 dias com MB WAY no link de pagamento e vê a diferença nas faltas: cria a tua página na Shelf.
