A resposta rápida: depende se precisas de cobrar
Se só precisas de um link para as pessoas marcarem reuniões contigo, o Cal.com tem o plano grátis mais generoso de 2026 (tipos de evento e calendários ilimitados) e o TidyCal vem logo atrás. Se precisas de cobrar as sessões, a conversa muda: a maioria dos planos grátis corta exatamente aí — ou não deixa cobrar de todo (Calendly, Doodle, SimplyBook.me, Google Calendar pessoal), ou cobra comissão por dentro (Zcal, 3% de cada pagamento).
Marcas comparadas neste artigo
E há um detalhe que nenhuma lista internacional te diz: nenhuma das internacionais suporta MB WAY no plano grátis — e a portuguesa BUK não esclarece na página de preços em que planos os pagamentos entram. Para reuniões grátis é irrelevante; para vender sessões em Portugal, é o elefante na sala.
Critérios que usámos, com cada limite confirmado na página oficial de preços (a coluna Fonte da tabela leva-te lá):
- Limites reais do plano grátis — marcações por mês, tipos de evento, calendários ligados
- Pagamentos no plano grátis — podes cobrar sem passar a um plano pago?
- Adequação a Portugal — língua da interface e métodos de pagamento
- Custo de crescer — o que pagas quando o grátis deixa de chegar
Tabela comparativa das agendas grátis (2026)
| Ferramenta | Limite do plano grátis | Cobrar no free? | Plano pago base | Fonte |
|---|---|---|---|---|
 Cal.com Cal.com | Ilimitado (1 utilizador) | Sim (Stripe/PayPal) | $12/utilizador/mês (Teams, anual) | cal.com/pricing |
| TidyCal | Marcações ilimitadas, 1 calendário | Sim | $29 lifetime ou Pro $8,25/mês (anual) | tidycal.com/pricing |
 Setmore Setmore | 200 marcações/mês, até 4 utilizadores | Sim (Square/Stripe/PayPal) | $5/utilizador/mês (anual) | setmore.com/pricing |
 Google Calendar Google Calendar | 1 página de marcações por conta | Não (exige subscrição Workspace) | Google One/Workspace | support.google.com |
 Calendly Calendly | 1 tipo de evento, 1 calendário | Não | $10/lugar/mês (Standard, anual) | calendly.com/pricing |
 SimplyBook.me SimplyBook.me | 50 marcações/mês, 1 custom feature | Não (pagamentos entram no Basic) | €11,90/mês (Basic, anual) | simplybook.me/pricing |
| Zcal | Ilimitado | Sim, com 3% de comissão | Pro (remove a comissão) | help.zcal.co |
| Doodle | 1 sondagem, 1 página, 1 evento 1:1, anúncios | Não (Stripe só no Team, $16/lugar/mês) | $11/lugar/mês (Pro, anual) | doodle.com/premium |
| BUK 🇵🇹 | 1 colaborador, 100 lembretes email/mês | Opcional (plano não especificado) | €15,99/mês (Pro) | buk.pt |
| Shelf 🇵🇹 | — (trial 14 dias com cartão) | — | €29/mês ou €99/ano | shelf.pt/precos |
Valores lidos nas páginas oficiais a 19 de agosto de 2026; os preços em dólares são os anunciados (sem equivalente EUR publicado). Confirma sempre no site oficial antes de decidir.
1. Cal.com: o plano grátis mais generoso
O Cal.com é open-source e o plano grátis individual é invulgarmente completo: tipos de evento ilimitados, calendários ilimitados, notificações por email e SMS e — o mais raro — aceita pagamentos via Stripe e PayPal sem pagares um cêntimo à plataforma. A página de preços chama-lhe "free forever" e, ao contrário do Calendly, não te empurra para o pago na primeira semana. As funcionalidades de equipa (round-robin, eventos geridos) ficam no plano Teams, a $12 por utilizador/mês no anual.
O trade-off: é um produto pensado por developers para developers. A tradução portuguesa existe mas é comunitária e imperfeita — há textos em inglês misturados nas versões PT. Se os teus clientes são pessoas pouco à vontade com tecnologia, isso nota-se.
Melhor para: freelancers e consultores que querem o máximo sem pagar e não se importam com uma interface meio traduzida.
2. TidyCal: grátis ilimitado, e um lifetime de $29
O TidyCal nasceu no AppSumo e a proposta é simples: marcações e tipos de evento ilimitados no plano grátis, com 1 calendário ligado, e pagamentos incluídos ("paid bookings" está na coluna do free). Quando quiseres mais calendários, tens duas saídas: o plano Individual lifetime de $29 pagos uma única vez, ou a subscrição Pro a $12/mês ($8,25/mês no anual).
Em preço puro, o lifetime é imbatível. Em profundidade, é minimalista: funcionalidades de equipa limitadas e uma agenda que é só isso — uma agenda, não uma plataforma de negócio.
Melhor para: quem odeia subscrições e quer agendamento simples resolvido de vez.
3. Setmore: 200 marcações/mês com pagamentos incluídos
O Setmore dá até 4 utilizadores e 200 marcações por mês no plano grátis, com pagamentos via Square, Stripe ou PayPal disponíveis desde o início. Tem site em português, incluindo páginas dedicadas a nichos como personal trainers — sinal de que leva o mercado ibérico a sério. Se dás treinos, compara com o nosso guia de agenda para personal trainers.
Limitações do free: branding do Setmore na tua página, sem lembretes por SMS e sem sincronização bidirecional de calendário — tudo isso vive no Pro, a $5 por utilizador/mês no plano anual ($12 no mensal), um dos saltos mais baratos desta lista.
Melhor para: pequenos negócios com mais do que uma pessoa a atender (estúdios, clínicas pequenas).
4. Google Calendar: a agenda grátis que já tens
Qualquer conta Google pessoal pode criar uma página de marcações ("appointment schedule") sem pagar nada: defines a disponibilidade, partilhas o link e as marcações caem direitinhas no calendário. Para muita gente, é a primeira agenda online — e explicámos o passo a passo em Google Calendar para agendamento.
Os limites estão na tabela oficial de comparação da Google: a conta gratuita dá uma única página de marcações; criar várias agendas, enviar lembretes automáticos por email e verificar disponibilidade em vários calendários exige subscrição Google One ou Workspace; e aceitar pagamentos pelas marcações exige uma subscrição Workspace — do Workspace Individual para cima; nem a conta gratuita, nem o Google One Premium, nem o Workspace Business Starter (também limitado a 1 página de marcações) o incluem. Detalhe irritante: a página de marcações só se cria no computador, não na app móvel.
Melhor para: quem só quer eliminar o ping-pong de emails para reuniões grátis, sem instalar mais nada.
5. Calendly: o mais conhecido, o free mais curto
O Calendly é o nome que toda a gente conhece, e o plano grátis é "para sempre", mas limita-te a 1 tipo de evento e 1 calendário ligado. Para cobrar sessões precisas do plano Standard ($10 por lugar/mês no anual), e mesmo aí os pagamentos são via Stripe ou PayPal, sem MB WAY anunciado.
Outro detalhe para Portugal: a ajuda oficial do Calendly lista sete idiomas suportados e o português é "Portuguese (Brazil)" — não existe variante pt-PT, por isso os teus clientes veem "agendar" à brasileira. Se é isso que te trava, fizemos um comparativo dedicado de alternativas portuguesas ao Calendly.
Melhor para: quem marca reuniões grátis com equipas internacionais e valoriza a marca reconhecida.
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Criar a minha agenda →6. SimplyBook.me: o mais completo para serviços, com um porém
O SimplyBook.me é dos poucos com preços em euros (Basic a €11,90/mês no anual, €13,90 no mensal) e o plano grátis dá 50 marcações/mês para 1 prestador. Serve bem negócios de serviços: salões, clínicas, estúdios.
O porém tem duas camadas. Primeiro, o modelo de "custom features": funcionalidades como formulários de admissão, memberships, cupões e gift cards contam para a quota, e o plano grátis só inclui uma. Segundo, cobrar: na tabela de preços, "Payments, Deposits, Tips" surge como opção que se desbloqueia no Basic — no free não contes com pagamentos. O Basic sobe para 100 marcações e 3 features; quem precisa de mais entra nos €24,90–€49,90/mês.
Melhor para: negócios de serviços com poucos agendamentos mensais que querem testar antes de pagar em euros.
7. Zcal: grátis, mas com 3% de comissão
O Zcal tem um free real: links ilimitados, sondagens de reunião, sincronização de calendário e integração Stripe. O truque está na letra pequena da documentação oficial: "no plano grátis, o zcal tem 3% de comissão sobre pagamentos Stripe" — e só o upgrade para Pro remove essa taxa.
É o exemplo perfeito de "grátis que cobra por dentro". Para reuniões sem pagamento, funciona bem; para vender sessões, faz as contas primeiro — mais abaixo fazemo-las por ti.
Melhor para: marcações gratuitas com bom design; evita-o para cobrar com volume.
8. Doodle: para reuniões de grupo, não para clientes
O Doodle resolve outro problema: "quando é que toda a gente pode?". As sondagens de grupo continuam a ser o melhor do produto. Como agenda de clientes, o free é magro — 1 sondagem de grupo, 1 página de marcação, 1 evento 1:1 e 1 calendário ligado, com anúncios — e cobrar via Stripe exige o plano Team, a $16 por lugar/mês no anual (o Pro individual, $11/lugar/mês, não inclui pagamentos).
Melhor para: coordenar reuniões entre várias pessoas. Não para gerir clientes pagantes.
9. BUK: a portuguesa com MB WAY (com asterisco)
Nas pesquisas portuguesas por agenda online aparece cada vez mais a BUK, uma ferramenta de Matosinhos com página de marcações e — finalmente — MB WAY, Multibanco, cartão, Google Pay e Apple Pay no momento da marcação. O plano grátis existe: agenda online, página de marcações e 100 lembretes por email/mês, para 1 colaborador.
O asterisco para este artigo: a página de preços da BUK não diz em que planos entram os pagamentos online. Os planos pagos são o Pro, a €15,99/mês, e o Pro+, a €25,99/mês (+€4 por colaborador extra), mas a FAQ oficial limita-se a dizer que receber pagamentos "é opcional" e sem custos extra para o cliente — a ativação passa pelo suporte deles. Antes de contares com MB WAY sem pagar, confirma diretamente com a BUK. De resto, é uma opção honesta para negócios locais de serviços, mais próxima de um software de gestão de salão do que de uma loja de criador; comparamos esse mundo no guia de software de marcações em Portugal.
Melhor para: salões, barbeiros e clínicas que querem interface pt-PT e pagamentos locais — confirmando primeiro com o suporte as condições de ativação dos pagamentos.
Na prática em Portugal: 3 cenários com contas feitas
Cenário 1 — reuniões grátis (consultor, chamadas de diagnóstico). Fazes 20 chamadas de enquadramento por mês, sem cobrar. O Cal.com free chega e sobra: tipos de evento ilimitados, lembretes incluídos, custo €0. Não há razão para pagar seja o que for.
Cenário 2 — sessões pagas a €30 (explicador ou terapeuta, 40/mês). São €1.200/mês faturados. No Zcal free, os 3% de comissão custam-te €36/mês, além das taxas Stripe da tua conta — mais do que uma subscrição da Shelf (€29/mês com pagamento antecipado nas marcações e 0% de comissão da plataforma). No Calendly, cobrar exige logo o Standard ($10/lugar/mês) e continua sem MB WAY. Se dás explicações, o cenário completo está no guia de agenda para explicadores.
Cenário 3 — 60 marcações/mês num estúdio com 2 pessoas. O SimplyBook.me free rebenta o limite de 50 marcações; o Setmore free aguenta (200/mês, 4 utilizadores) mas sem SMS nem sincronização bidirecional — o Pro a $5/utilizador/mês resolve por ~$10/mês. É provavelmente o melhor rácio preço/função para equipas pequenas.
E a Shelf? Não é grátis — e é essa a comparação honesta
A Shelf não tem plano grátis: custa €29/mês (ou €99/ano) com trial de 14 dias que pede cartão no registo. Está nesta lista porque resolve os dois problemas que os planos grátis deixam em aberto em Portugal:
- MB WAY nativo no checkout das marcações, além de cartão via Stripe — nenhum free tier internacional o tem
- 0% de comissão da Shelf sobre as sessões vendidas (pagas só a taxa Stripe: 1,5% + €0,25 num cartão europeu), ao contrário dos 3% do Zcal
- Interface e experiência 100% em pt-PT, para ti e para os teus clientes
- As marcações vivem na mesma página onde vendes ebooks, cursos ou packs — é uma página para vender sessões 1:1, não só uma agenda
Contras reais: não é grátis, não tem round-robin de equipa, e o agendamento é menos profundo do que o de ferramentas dedicadas multi-staff. A conta a fazer é simples: numa sessão de €30, a taxa Stripe é €0,70; em 40 sessões/mês pagas €28 de taxas e €29 de plano — menos de 5% do faturado, com o checkout que os teus clientes já conhecem. Quem vive de consultoria online ou de sessões recorrentes amortiza o plano nas primeiras 2–3 marcações cobradas sem falhas.
Veredicto: qual escolher para o teu caso
- Só marcas reuniões grátis → Cal.com. Mais completo que o Calendly free, sem pagar. Google Calendar se não quiseres instalar nada.
- Queres pagar uma vez e esquecer → TidyCal, $29 lifetime.
- Tens uma pequena equipa a atender → Setmore free até 4 utilizadores; Pro barato quando cresceres.
- Negócio de serviços com poucos agendamentos → SimplyBook.me free, sabendo que cobrar exige o Basic (€11,90/mês); BUK se quiseres pt-PT e pagamentos locais, confirmando com o suporte em que plano entram.
- Vives de sessões pagas em Portugal → nenhum free te serve bem: ou não cobra, ou cobra comissão, ou não tem MB WAY. Aqui a Shelf ganha o argumento — e explicamos como escolher com calma no guia de sistema de marcações online.
Se trabalhas num nicho específico, temos o fluxo completo em agenda online para psicólogos e nos restantes guias do cluster.
Próximo passo
Escolhe pelo teu modelo de negócio, não pela marca mais famosa. Se as tuas sessões são grátis, começa hoje num free generoso — custa zero mudar depois. Se são pagas, testa a Shelf durante 14 dias com MB WAY no link de pagamento e vê a diferença nas faltas: cria a tua página na Shelf.
