As ferramentas de um psicólogo em prática privada dividem-se em três camadas que não se misturam: a clínica (ficha de paciente, notas, faturação, com as exigências éticas e de privacidade que isso implica), a sala (videochamada segura e estável) e a montra (como novos pacientes te encontram, marcam e pagam). Em 2026, o erro mais comum continua a ser usar uma ferramenta da camada errada, ou não ter a terceira camada de todo.
Como escolhemos as ferramentas para psicólogos
- Separação clínica/comercial, dados de pacientes ficam em software clínico, ponto final
- Preço real, sinalizamos quem publica em dólares e quem nem publica preços
- Realidade portuguesa, MB WAY, euros, PT-PT, faturação cá
- Redução de faltas, o custo invisível da prática privada; pagamento antecipado é a ferramenta mais eficaz que conhecemos
Tabela comparativa rápida
| Ferramenta | Camada | Preço (2026) | Português |
|---|---|---|---|
| Progeste | Clínica | Sob consulta | Sim (100% PT) |
| APP Clínica | Clínica | Sob consulta | Sim (100% PT) |
| Cliniko | Clínica | $45–395/mês | Não confirmado |
| Shelf | Montra + marcações pagas | €29/mês ou €99/ano | PT-PT |
| Zoom | Sala | Grátis a ~$17/mês | Multilingue |
| Google Meet | Sala | Grátis (com conta Google) | Sim |
| psicólogos.pt / MyTherapist / Mindfirst | Canal de aquisição | Consultas ~€20–35 | Sim |
1. Progeste: software de clínica 100% português
O Progeste (progeste.pt) é um dos softwares de gestão de clínica portugueses usados por consultórios, incluindo de psicologia: agenda, faturação emitida a partir da própria agenda e um módulo de consultas vendável à parte. Os preços não são públicos, funciona por contacto comercial.
Veredicto: opção sólida para quem quer software de clínica em português e com faturação nacional integrada. Pede orçamento e compara com o custo anual de um Cliniko antes de decidir.2. APP Clínica: a alternativa nacional
O APP Clínica (appclinica.eu) apresenta-se como "100% português": gestão de pacientes, registos clínicos e lembretes automáticos por SMS/email, funcionalidade valiosa contra as faltas. Tal como o Progeste, os preços não estão publicados.
Veredicto: vale a demo, sobretudo pelos lembretes automáticos. A falta de preços públicos obriga-te a negociar, usa isso a teu favor.3. Cliniko: o internacional favorito das práticas de saúde
O Cliniko é popular entre psicólogos e terapeutas em todo o mundo: agenda, fichas de paciente, telehealth integrado e faturação. Preços oficiais em dólares: $45/mês para 1 profissional, $95 para 2–5, escalando até $395 para 26–200. Trial de 30 dias sem cartão. Interface em português: não confirmada no site oficial.
Veredicto: maduro, fiável, respeitado, mas pagas em dólares e a faturação portuguesa não é o forte de um software internacional. Para prática a solo, faz as contas: $45/mês só na camada clínica é mais do que muitos colegas gastam no stack inteiro.4. Shelf: a montra: marcações pagas, packs e workshops
Aqui está a camada que os softwares de clínica não fazem: a página pública que vende. Na Shelf crias uma página profissional com agenda de marcações online em que o paciente escolhe o horário e paga no ato por MB WAY ou cartão, a forma mais eficaz de acabar com as faltas. Além das consultas, vendes packs de sessões, workshops de grupo e produtos digitais (guias, exercícios em PDF).
Preços: €29/mês ou €99/ano, trial de 14 dias. 0% de comissão da Shelf, pagas só a taxa do Stripe. Limite ético, dito sem rodeios: a Shelf não é software clínico e não guarda registos de pacientes, as notas de sessão vivem no Progeste, APP Clínica ou Cliniko. A Shelf trata da marcação, do pagamento e da tua presença online; a ficha clínica é território de outra ferramenta. Veredicto: para psicólogos em prática privada, é o complemento natural do software de clínica, sobretudo se fazes consultas online e queres pagamento antecipado sem perseguir transferências.🧰 Uma ferramenta que junta loja, marcações e cursos
Em vez de 5 subscrições: página profissional, checkout MB WAY e 0% comissão. 14 dias grátis.
Experimentar a Shelf →5. Zoom: a sala de sessão por defeito
O plano gratuito corta aos 40 minutos, incompatível com a sessão típica de 50. O Zoom Pro resolve (reuniões até 30 horas, 10 GB de cloud, AI Companion); à data de agosto de 2026 custa cerca de $17/mês, com o preço em euros a confirmar no site oficial. Nota de prudência clínica: desativa gravações e resumos automáticos de AI em contexto de consulta.
6. Google Meet: a alternativa sem fricção
Grátis com qualquer conta Google, sem instalação para o paciente, integração direta com o Google Calendar. Para sessões 1-para-1 faz tudo o que precisas. A escolha entre os dois é mais de hábito do que de tecnologia, escolhe um e mantém. Se deres workshops de grupo online, vê também como fazer um webinar.
7. Marketplaces de consultas: canal, não ferramenta
psicólogos.pt, MyTherapist, Mindfirst e psimed são canais onde pacientes procuram ativamente psicólogos, com consultas a rondar os €20–35. São úteis para encher agenda no início, mas o preço é definido pelo mercado do marketplace e o paciente é "deles". A estratégia madura: usa-os para angariar e constrói em paralelo a tua presença própria, onde defines o teu preço.
8. Notion: organização da prática (sem dados clínicos)
Planeamento de formação, gestão de projetos de investigação, calendário de conteúdo: o Notion Free chega perfeitamente. A regra de ouro repete-se: nada de dados de pacientes fora do software clínico. O Notion está disponível em português do Brasil, não PT-PT.
9. Canva: psicoeducação com bom aspeto
Infografias sobre ansiedade, guias de higiene do sono, materiais para workshops: o Canva grátis cobre a maioria das necessidades e o Pro acrescenta a biblioteca premium (preço em euros a confirmar no site oficial). Os PDFs que criares podem tornar-se produtos na tua loja, psicoeducação também é receita.
Veredicto final por perfil
- A começar prática privada: Google Meet grátis + Shelf para marcações pagas por MB WAY + um marketplace para encher a agenda. Software de clínica entra quando o volume justificar, no início, o essencial é que marcar e pagar seja trivial.
- Prática estabelecida, agenda cheia de faltas: o teu problema resolve-se com pagamento antecipado. Mantém o teu software de clínica e acrescenta a Shelf só para a camada de marcações pagas e packs de sessões.
- Consultório com equipa: Progeste ou APP Clínica (negociando bem) para a clínica, Cliniko se preferires o internacional, e uma montra pública comum para workshops e grupos.
- Psicólogo-criador (conteúdo, cursos, workshops): Shelf como base, página, workshops pagos, produtos de psicoeducação, ao lado do software clínico. Vê também as ferramentas para terapeutas, onde a lógica é prima desta.
